我国中小企业数量在全国企业总户数中占据很大比重。中小企业一般规模较小、资金少、组织架构简单、制度不健全,而且创业者往往更专注于发展自身业务。
为了节省企业经营成本,不会专门高薪聘请财会人员,而会把财务交给代理记账公司来打理,省心省力,重要的是还省钱。那么,中小企业在代理记账时,应该注意哪些问题呢?
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必须要找一家具备代理记账资质的公司
正规代理记账公司必须拥有代理记账许可证和营业执照。营业执照就不必说了,这是企业合法经营的前提;代理记账许可证则是代账公司开展代理记账业务的必备资质。
如果你误选了一家没有资质的代理记账公司,那么企业的账务处理质量将很难保障。因为企业账务处理质量受代理记账公司服务水平和服务质量的影响。并且,如果将来在代理记账服务过程中遇到问题,代理记账公司也很容易回避责任,从而损害自身利益。
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与代理记账公司签订正式的代理记账委托合同
企业与代理记账公司签订正式代理记账委托合同,能有效保障双方的权益。在具体合同中中小企业代理记账需要注意哪些问题?,须对代理记账服务事项以及双方的权责、义务等进行具体明确,以及明确委托费用,以确保代理记账工作可以有序进行。
这样,即使双方在代理记账的过程中产生了分歧,双方也能够以此为依据,划分各自责任,按合同约定来具体执行,避免不必要的推诿扯皮。
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注意原始票据和凭证的交接
原始票据和凭证是中小企业进行账务处理的基础,尤其是那些银行流水多的企业,票据量也大,就需要格外注意票据的保存和管理。
另外,企业在与代理记账公司进行票据凭证的交接过程中,企业也需要注意会计资料交接的流程和手续是否规范,以免出现票据损坏和丢失的情况。
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