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“财务外包”和“代理记账”有何区别?
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在企业级外包服务大放异彩的今天,“财务外包”和“代理记账”等词汇也越来越频繁地出现在大家面前。
相信这之中不乏有老板认为“财务外包”、“代理记账”都是提供财税服务,都是将公司的账务提供给第三方机构来打理,财务外包和代理记账只是名义上不同,其实“财务外包”和“代理记账”区别大着呢。
第一,服务对象不同。从“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具备解决某个事务能力而寻求专业机构代而为之,而外包可能本身具备这个能力但将事务外包以寻求更高效的结果。
所以,代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位,在初创和中小微企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,集团公司,甚至是跨国公司。
第二,服务内容不同。代理记账根据客户提供的发票做账务处理,仅仅形成一套供税务部门查看的账,俗称“外账”,这套账脱离了企业的实际经营,并不能为企业的经营管理所使用,而且在金税四期全面推行的当下,还存在着较大的税务风险。而财务外包的服务内容是以企业的实际发生业务为基础的全盘财务税务处理,那怕是一张“白条”也可入账,是名副其实的“经营账”,除此之外,还可以是一个或几个财务模块的外包,甚至是一个或几个财务职能的外包,比如出纳、记账、财务分析等。
第三,服务目的不同。代理记账的目的是以最小的成本处理公司账务,以减少税务机关稽查的麻烦。而财务外包带来的不仅是成本的节约,减少税务风险,还能使企业减少潜在的经营发展风险,所得财务数据还可以用来进行财务分析,进而指导企业的经营管理,为企业的发展保驾护航。
财务外包和代理记账的差异性其实是从企业需求差异性为出发点的。实际上很多中小企业在发展初期出于节省费用、经营需要的目的选择代理记账,然而近日上海(上海税务局)发布的一篇名为《网络宣传的低价代理记账会害了您的事业(看完大吃一惊)》的文章引起业内广泛关注“代理记账”和“财务外包”的区别,该文不仅指出形形色色的代理记账公司所引发的行业乱象,更是深刻揭示以低价冲击市场的行为给众多需要代账服务的中小企业带来种种不利影响。
那么形形色色的代账公司究竟是什么样的企业?有什么样的特征?
主要有以下两类:寻找新方向的传统行业“游击型”企业,原有互联网行业的“红眼病”企业。这两种企业进入之初都显得异常自信,无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,盲目宣传和吸纳低端客户,其前途令人堪忧。种种行业乱象对企业的危害体现在:
一是:会计单纯地根据企业的业务单据做账,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险,财务数据对企业经营没有指导意义。
二是:会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,责任人都无法找到。
接受这种代理记账方式的企业不仅给自己带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来不可估量的后果。
从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏,现在的低价是为了将来的高价。提醒广大的创业者以及企业家朋友:辛辛苦苦创办企业,是为了实现自己的理想,发展自己的事业。如果为了节省必要的支出去选择低价的代理记账公司,由于它们自身天然的缺陷,很可能会给企业带来不可控制的风险与危机,甚至危害到事业的正常发展。
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