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为什么word越删内存越大?
Word生成的文档每页大约20KB(因为它有固定的模板,即使只有一个Word,也会是20KB),但是你看到记事本生成的文档,同样的内容只有1KB左右。Word也能减肥吗?事实上,我们可以采用一些有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
文件打开后,快速保存比完全保存需要更多的空间。您可以在“工具”→“选项”命令中选择“保存”选项卡,然后取消选中“允许快速保存”复选框。
2.将文件另存为。
保存DOC文件时,Word只保存后来修改的信息,这样即使你删除了文件中的一些内容,也会使文件越来越大。如果我们使用"另存为"命令保存文件,Word会重新整理并保存,这样可以有效地减少Word文件的容量。
小心嵌入字体
Word内置了字体技术,可以将一篇文章中包含的字体组合成一个文件,这样该文件就可以在另一台电脑上正确显示,这无疑会大大增加文件的大小。如果你不如果不想嵌入TrueType字体,可以单击工具→选项,选择保存选项卡,然后取消选中"嵌入TrueType字体和复选框来减少Word文档的容量。
如果您需要嵌入字体以在其他机器上显示文档,请确保只嵌入您需要的字体。也就是说,一定要检查"仅嵌入使用的字符复选框,这样您的文档不仅具有所需的字体,而且还减少了文档的容量。
4.仅创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,方便不同的Word阅读,但是会增加文件大小。单击"文件→保存"命令看看有没有其他版本,有就取消,这样会大大减少文件容量。
5.页面设置
在保存文件之前,请单击"文件→页面设置打开页面设置对话框,单击"纸张尺寸和尺寸和"利润和利润随意放在里面,但内容可以保持不变。保存后你会发现文件容量也减少了。
选择性粘贴
在Word文档中在中添加图片时,先用工具软件打开图片再复制粘贴,这样会增加文档容量的大小。原来,在使用粘贴命令时,文档中添加的内容不仅仅是我们需要的图片本身,还有很多与图片和软件相关的信息,Word会自动在图片和原软件之间创建一个链接。当您选择选择性地粘贴图片时,您只将图片本身添加到文档中,这大大减小了文件大小。