你们公司是如何管控采购的?
十年采购管理经验,分享给你,供参考。
奔是一家上市公司,年采购约300亿元,供应商700多家。老板很少注意购买价格,甚至老板也不注意。;我不知道这种材料的具体价格。不过老板对采购价格体系很放心,很少怀疑价格是高是低。
首先,建立自己的采购流程。采购负责定点定价,订单负责跟单到货,生产负责入库拣货配送,加工生产,销售负责出库,财务负责付款结算。
每个环节都要有严格的流程体系,每个人都要按照流程来。这里可能有人挑战说有过程,但都是按照自己的习惯,不按照过程来。我们做什么呢还需要有一个监管部门专门检查是否按流程操作,违规立即查兑现,体现管理的刚性。
每个环境都有自己的职责,每个人都要遵循流程。
好了,现在说说价格管理。采购的职责是确定供应商并确定价格。采购人员的专业是研究产品、供应商市场和价格构成,针对不同的物料制定不同的成本标准或价格标准。例如,一个铁铸件按重量定价;橡胶管按成都等定价。只要定好价格标准,剩下的就是负责收货、称重、测长的人,财务人员根据收到的数量付款。这样三权分立,大家互相牵制,谁也不敢乱来。后来还有管理人员不定期的抽查、审计等对收回土地的监督。
谈供应商管理,管理供应商就像管理人一样,诚信对待供应商。首先要选择合适的供应商,供应商的质量、货源、技术实力都能和现在的公司相匹配。比如现在我的公司是行业龙头企业,我们的供应商也必须是各个细分行业的龙头,大家可以围成一个圈一起玩。另外,就是契约精神。一旦签订了合同,就要按合同执行,诚信经营,不能以大欺小。比如合同规定每月10号付款,绝对不能拖到11号,否则就不付。如果没钱,需要延期付款,也要提前跟供应商说清楚,承担违约金。
三是利用好供应商。为了保证各部门目标的一致性,在向供应商发放物料前,明确与质量、技术、供应沟通的供应商,才是符合我们要求的供应商。只有在申请过程中,他们才能满足各部门的需求,满足每个人的要求。同时,与供应商保持良好的关系,合作顺畅,双赢,共同受益。
制定价格,管理供应商,基本控制采购。剩下的就是管人的问题了。基本上管理人的方法都是通用的,需要绩效管理、团队管理、员工关系管理、劳动合同管理等等。
以上经验供参考!
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