在EXCEL中,考察两列数据的差异是我们日常办公中常见的问题。解决这个问题的方法有很多,基本不难。下面简单介绍两种方法。
首先,我们选择两列数据,按ctrlg打开一个对话框,选择"位置标准和,然后选择"行内容有差异的单元格(注意,差异内容在一行中,因为选择了两列中的数据,如果要选择两行中的数据,差异内容在一列中)。单击确定以显示两列数据的差异。
第二,我们直接用条件格式找出两列数据的区别。我们首先选择数据,然后将选项卡切换到开始,选择数据格式,选择高亮显示的单元格规则,然后从右侧弹出的下拉菜单中选择重复值。
之后会弹出一个对话框。我们将把这个值改为"独特价值",并且可以选择一种填充颜色进行颜色填充。单击确定,在两列数据的不同位置标记行。
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快速使用定位。
首先选择要比较的数据,直接按f5或ctrlg,调出定位窗口。
然后点击左下角的位置条件选择列内容差异单元格进行确认。
然后直接填,换个颜色就行了。
方法一,直接在第三列做两列,写A列等于b列,接下来如果不等于fasle,方法二选择两列,用ctrlg定位选择不同列内容的单元格,会高亮显示,用颜色标注。3,使用条件公式
比较两列数据中有相同项还是不同项的方法有很多(如下图所示):条件格式、函数法、高级过滤等等。这里我介绍一个简单的技巧。
第一,思路:
我们可以取B列中的每一个值,在a列中查找,如果能找到,说明有相同项,否则没有相同项。
当然,我们可以这里不使用Excel查找和替换,而是使用函数。
二、技巧:
1.首先编写Countif函数:
COUNTIF(一家,B2)
Countif函数是条件计数,其语法如下:
countif(范围,标准)
Range:表示条件区域;
标准:表示条件。
该功能统计量是条件区域中满足一定条件的数据的数量。
这里的条件是B列中的每一个值,相当于用这些值在a列中搜索,如果找到了,countif的结果一定不是0;如果没有找到,则为0。
2.根据Countif函数给出是否有相同项的判断。
IF(COUNTIF(一家,B2),是的。
这个问题有很多解决方法。您可以使用函数、条件格式和高级过滤。当然,如果你愿意,你可以用VBA。如何快速发现下面两列混乱的数据中是否有相同的项目?
如果ISNAVLOOKUP方法:
文本计数方法:
当然如果COUNTIF也可以。条件格式和VBA跳过表格,然后谈论高级过滤方法。
高级过滤可以直接找到相同的项目,但缺点是它可以不要标记同一物品在哪里。
以上是这个问题的答案,希望对你有帮助。
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首先选择列数据。
然后使用提交格式-高亮单元格规则-重复值。