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文档怎么删除多余的中间空白页 word文档中两行中间空了一行,怎么也删不掉这个空行?

   2023-04-28 企业服务招财猫40
核心提示:word文档中两行中间空了一行,怎么也删不掉这个空行?第一步:有时候你拿着一个文档,可能已经有一些格式了,但是有点乱。这时候一点点改就麻烦了。小提示:选择“全部”将全文复制到txt文档,然后再复制回来

word文档中两行中间空了一行,怎么也删不掉这个空行?

第一步:

有时候你拿着一个文档,可能已经有一些格式了,但是有点乱。这时候一点点改就麻烦了。

小提示

选择“全部”将全文复制到txt文档,然后再复制回来。这时候所有的格式都清楚了,可以放心在下一步修改了。

第二步:

设置全文格式(字体、字号、行距)

文字通常为宋体和小四字,固定行距为20点(如果选择第五个字,间距为18点)

选择文本-右键单击-字体

选择文本-右键单击-段落

第三步:

设置一级、二级、三级标题格式-(大纲级别、段落前后、缩进、字体和字号)

一级标题大纲一级,左对齐,首段后1行,左侧缩进2个字符,粗体3号或微软雅黑。

二级标题大纲为二级,左对齐,段落前后0.5行,不缩进,小三粗体或微软雅黑。

三级标题大纲三级,左对齐,段前12点,段后6点,不缩进,13粗体或典雅黑。

操作步骤:

选择文本-右键单击-段落

第四步:

插入目录

在2010word版本中是引用的,我记得在之前的版本中是插入的。

单击插入目录-根据需要选择显示级别。

第五步:

页眉和页脚的页码设置

不同的页面想要显示不同的标题(或者一个小朋友不要t不知道如何在首页显示页眉页码),有一个很重要的问题——注意section!!

如果本页和上一页要显示不同的页眉或页码重新开始,请在上一页的末尾插入分隔符!请选择分节符作为分隔符。

第六步:

做个封面

这里就看你自己的需求了。一般单位/学校名称、logo、主题、参与者都是不可或缺的。

Logo和名字可以放在左上角或者右上角。

把主题名称放在中间。

什么跟主题或者放在右下角。

关于职称等级:

段落标题最多不要超过五层。

中文数字序号标题:

一,二,三...;

(1)、(2)和(3)...;

1、2、3……;

(1)、(2)、(3)……;

①、②、③……。

如果是阿拉伯数字,级数不能超过3。

我感觉这些应该差不多是一个word文档的基本美化步骤了。如果朋友想更高级,可以多琢磨。我我只是一个草根,我可以不能和吃这碗饭的专业人士比,哈哈。

最后,还有一些小技巧。

分享给大家:

1.善用格式刷;

2.善用F4——重做上一步;

3.查找替换标点符号(有时候手里的字可能是从pdf里粘贴过来的,不太人性化,中文标点变成了英文标点。这时候批量查找和更换就很重要了);

4.英语文章记得选择两端对齐;

5.如果需要打印文档,请为英文和数字选择Arial。正文,如果是电子版,尽量要倍。

新罗马

6.如果打印文档,可以选择间距为18磅的第五种字体。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

如果您想让word文档变得美观,请确保做到以下几点:

记得给你的词加上一个封面。

2.设置三级标题(如有必要)

3.添加一个目录供他人阅读。

4.第一级和第二级标题设置在段落前后。

5.字体选择:建议一、二级标题用黑体,三级标题和正文用宋体。

6.字号选择:建议一级标题为3号,二级标题为3号,三级标题和正文为4号。

7.行距:建议原零件1.5倍行距或18-22磅,视具体要求而定。

8.页边距:建议使用标准格式,上下2.54左右3.18。

9.标题:我不我没有任何建议。我只是想避免因为手抖了一会儿就用空行。It不太好找,但是很影响美观。

以上都是平时使用word时积累的。我还没有我什么书也不读,所以我不能。;我不推荐他们。

有时间的话,我可以把以上建议用图文写个总结。虽然是草根,但我觉得应该够了。

嘿嘿,如果我喜欢的多,我会分享一些使用word的注意事项,快捷键的使用等等。

在word中,如何去掉每一页后面的大片空白处?

不请自来

在我们的日常工作中,我们已经编辑完文档,经常会有一个或多个空白页,上面什么也没有,但它们可以不要被删除。这种问题让很多人感到头疼。今天,边肖整理了以下方法,轻松删除文档中的空白页,提高工作效率。文档中出现空白页的原因很多,位置也不一样。根据具体情况有六种方法。

1.空白页在最后一页。如果空白页在最后一页,我们可以先将光标定位到最后一页,然后按"退格"or"删除"键盘上的键删除空白页。

2.删除多个空白页a.如果文档中有多个空白页需要删除,我们可以使用查找和替换来实现。使用单词快捷"CtrlH"打开“搜索和替换”窗口,然后单击"高级"or"更多",选择"手动分页"in"特殊格式",然后单击"替换所有"删除所有空白页。

3.删除分页符。首先,将Word视图模式设置为"草案和(注意Word2010和Word2013是"草案和,2003年和2007年被设置为"普通视图和),然后我们可以看到一条水平虚线,这就是我们有空白页的原因。删除它并返回到默认"页面视图和空白页。

选择整个页面,然后删除将光标定位在空白页上的上一页的最后一个字符。稍后,按住"移位"键,然后按住鼠标左键选择整个空白页。按下"删除"键盘上的键删除空白页。

5.表格的空白页有时候表格制作或插入后,表格过大,占据了一整页,导致第二页最后一个回车无法删除,从而成为无法删除的空白页。作为解决办法,我们可以把桌子变小。

6.减少行距,删除空白页。如果空白页只有一行不能删除,我们可以先将光标定位在空白页上,然后右键选择段落。在段落对话框中,将行距设置为"固定价值"并将设置值设为"0.7点",然后确认删除空白页。

掌握以上六种方法,你就不会不要担心空白页可以不要被删除。

 
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