在excel表格中只显示一个表格,其他不显示,怎么办?
我从两个方面回答你的问题。
第一个是你说的表是工作表,只显示这个工作表,其他工作表不显示。方法:按住CTRL,单击您不;不想显示在工作表的左下角用鼠标左键,批量选中这些工作表,松开CTRL,将鼠标放在选中的工作表名称上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击隐藏,你不t想要显示消失。
第二个是你说的表是已经在工作表中设计好的成品表,就是这个表之外的行和列不应该显示,对吧?方法:鼠标点击表格右侧的列号,选中整列,按CTRLSHIFT→,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择隐藏,然后点击表格下方的行号,选中整行,按CTRLSHIFT↓,再点击鼠标右键,弹出快捷。你学会了吗?有问题请后系我。
如何利用Excel快速录入基本信息?
谢谢邀请。今天雷哥就给大家分享几种用Excel实现基础信息快速录入的方法。
1.使用Tab键来移动,以避免不必要的方向键无用的工作。使用键盘上的Tab键移动,避免使用方向键移动。
这里举个例子:
你需要逐行输入数据,假设第3行依次输入序号,姓名,部门,入职日期,
如果使用箭头键向右移动,在记录完第三行的D3单元格后,按Enter键,光标将到达D4单元格。如果继续输入,将返回A3单元格。
但如果用Tab键向右移动,在第三行记录录入日期D3后,按回车键,光标会直接到A4单元格,这样更方便继续录入数据,大量录入时效率会提高很多。详见动画。
2.数据有效性(Excel2013之前叫数据有效性):提前设置,省时省力。
数据校验一方面可以减少错误数据的输入,另一方面也可以提高工作效率。
比如输入性别的时候,可以先验证数据再输入,直接做个选择就行了,不用不需要再输入一次。操作方法如下:
步骤:输入"男性和女性在数据→数据验证→允许(选择"序列与图像)→来源。注意逗号是英文的。详见动画。
3.【Alt↓】:显示之前输入的内容。
根据给定的具体情况设置数据验证,【Alt↓】快捷键可以快速检索之前输入的内容。也就是说,已经输入了一些信息,再往下输入,可能就和以前一样了。手工录入比较麻烦,可以用这个快捷键。详见动画。
4.填写条目
1)复制单元格s填充:双击""在单元格的右下角。
填充数据时,常见的操作是选中一个单元格,将鼠标移动到右下角,鼠标图案变黑时双击鼠标填充数据。一般来说,数据填充包括复制单元格、填充序列、只填充格式、不填充格式、快速填充。不同类型的数据在填充数据时会有不同的默认值。例如,文本,双击填充是默认的复制单元格,如动画所示。
2)【CTRLE】快速智能批量填充录入
EXCELcan"感觉"我们的需求迅速而智能,它具有一定的智能。当我们可以的时候。;t"感觉"我们的意图输入的数据太少,我们可以输入更多的数据,直到我们可以"理解"我们的意图。
比如号码已经输入,现在想分段输入,重新输入就很麻烦,可以快速填写。详见动画。
3)定位条件与【CTRLENTER】完美结合:定位条件后,批量输入相同的数据。
例如,列"雇佣年、月、日定位空白单元格,所有单元格都填充为"就业时间未知成批:
步骤:按CtrlG或直接按F5,点击定位标准→选择空值→输入录入时间未知→【CTRLENTER】。详见动画。
4)快速序列号设置
当需要输入大量序列号时,可以提前输入,避免一个一个输入;
方法:点击"填充"下拉框在"开始"→"编辑",选择"序列与图像,并按要求填写。详见动画。
5.其他输入技能
1)预先设置单元格式
比如直接输入号码,不太好读,所以输入时经常用3-4-4的格式。比如13112345678会输入131-1234-5678。
方法:右键设置单元格格式(或快捷键[CTRL1]]→输入000-0000-0000→输入数字,如动画所示。
2)输入多个零
在输入一些相对较大的数字时,可能会经常用到。例如,当我们输入60000000时,因为有许多零,我们有时可能会出错。所以相对简单的办法就是输入6**7(注意:将单元格格式设置为"普通和普通),如动画所示。
3)输入大量小数:提前设定。
需要连续输入大量小数,可以提前设置,避免不断按小数点。
方法:在文件→选项→高级→小数中设置位数。详见动画。
4)大写金额;"进入"
有时需要用文字输入金额,但不需要一个一个输入大写汉字,用大写显示。
这里格雷只列出一种方法:选择区域→右键设置单元格格式(或快捷键[Ctrl1])→选择【特殊】→选择【中文大写】话],看动画。
总结:
关于在Excel中快速输入基本信息的方法,格雷介绍了快捷键法([CtrlE]、Tab、[Alt向下箭头键]等。)、快速填充/智能填充、预置(设置单元格格式、设置文件选项、数据校验设置、填充设置)。经过更多的练习和掌握,输入能力会有很大的提高。
欢迎大家关注【头条送书小王子】格雷办公室,每周免费送书/分享办公技巧。希望我的分享能提高你的工作效率,我赢了从今以后不要加班了~格雷今年已经免费赠送了70本书。