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如何编辑修改原文档 如何更改文档的大小?

   2023-04-27 企业服务招财猫60
核心提示:如何更改文档的大小?方法1:重新设置页面1.在保存文件之前,单击页面布局选项卡的页面设置组右下角的对话框启动器按钮。2.在打开的页面设置对话框中,单击纸张大小、页边距等。,在不更改内容的情况下,单击“

如何更改文档的大小?

方法1:重新设置页面

1.在保存文件之前,单击页面布局选项卡的页面设置组右下角的对话框启动器按钮。

2.在打开的页面设置对话框中,单击纸张大小、页边距等。,在不更改内容的情况下,单击“确定”,然后保存文件,从而减小word文档的大小。

方法二:定案后复制到新文档中。

Word文档经过多次编辑后会迅速膨胀,尤其是包含多张图片的Word文档。所以一个文档经过反复编辑定稿后,可以将文档的内容复制到一个新的文档中,这样也可以缩小word文档的大小,这也是一种非常方便实用的缩小word文档大小的方法。

方法三,处理图像格式。

在插入图片之前,需要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,这种图片格式可以保持图片的较高清晰度。顺便说一句,为了让JPG文件足够小,请在PS中保存为WEB格式,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量,这样JPG文件不仅小而且不会造成颜色失真,只有把JPG文件做小,word文档才能缩小。

方法4:简单的文档格式

在文档中设置各种字体大小和字体也会影响word文件的大小,所以在文档排版的过程中要尽量使用简单的字体大小,不要使用太多华丽的渲染效果。排版越简单,word文件就越小,反之Word文件就越大。设置简单的文档格式可以说是缩小Word文件大小最直接的方法。

方法5:将文件保存为Word。

保存DOC文件时,只需要保存后期修改的信息,即使删除文件中的部分内容,也会使文件越来越大。如果使用“另存为”命令保存文件,可以有效地减少文档容量,从而减小word文档的大小。

方法六:精心嵌入字体。

Word具有嵌入式字体技术,可以将文章中包含的字体组合成一个文件,这样该文件就可以在另一台计算机上正确显示。嵌入的字体越多,字就会越大。只有尽量不嵌入字体,才能减小word文档的大小。取消嵌入字体的步骤如下:

1.单击"期权和期权位于左侧导航栏中的命令文件"标签。

2.点击弹出的word选项对话框左侧的校对选项卡,勾选"嵌入语言数据和复选框在"保存"组的正确形式,这样就可以在文件中拥有所需的字体并减小Word文档的大小。

注意:在Word2003早期版本中,需要实现在中嵌入字体的相关功能。在"工具"菜单在"期权和期权在保存选项卡中。

word批改之后怎么改?

如何使用word修订模式首先打开需要修订的word文档,然后在菜单栏中选择审阅,再点击修订,打开word修订模式。

开启word修订模式后,可以在文档中进行修改,所有修改的内容都会被记录下来。修改后的word样式可以根据自己的喜好进行修改。单击“修订”中的修订格式。

根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确认。

此时,您可以看到下划线和删除线的颜色发生了变化。同时在修改中可以更改用户名,方便很多人在修改时区分。

将光标定位在修订处,然后可以选择word接受修订或word接受所有修订。

 
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