本公司运行机构设置总经理一人，全面主持公司工作。下设代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位，各岗位人员数量依据业务量大小而增减。行政、档案管理及公司自身财务工作由符合规定的相应岗位人员兼任。
代理记账业务负责人岗位职责
一、审核记账凭证，确保会计账务处理的原始单据符相关规定及记账科目符合会计规定;
二、最终审核财务报表，确保财务报表正确合理;
三、最终审核纳税申报资料，分析税收处理是否合理，确保纳税申报所有资料符规定;
四、解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;
五、协助解决客户经营管理中存在的疑难和困惑;
六、协助客户做好财务审计、专项检查、税收稽查工作;
七、保证公司业务工作质量，为公司发展提出建议和方案。
外勤会计岗位职责及主要工作内容
一、及时、主动地与客户联系取得原始会计资料，使用票据交接清单接收原始会计资料;
二、及时对原始凭证进行初步审核、归类整理，对于违反规定或不合规范的原始凭证按照有关法律、行政法规及公司相关规定处理;
三、本公司为客户编制的财务会计报告，经主管代理记账负责人和客户签名并盖章后，由外勤会计按照有关法律法规和统一的会计制度的规定对外报送;
四、编制纳税申报表及附表并办理纳税申报，就纳税情况与客户沟通;
五、协助办理客户其他涉及税收事务;
六、整理会计记录资料外勤会计的主要工作内容(代理记账公司岗位职责)，负责将会计资料归入客户分户档案。会计档案定期送回客户存档，指导客户管理会计档案;
七、初步解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题。
主办会计岗位职责
一、将外勤会计传递来的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证资料，再次进行审核和整理;
二、编制记账凭证，整理打印通过审核的凭证;
三、根据审核过的记账凭证编制单科目汇总表和会计科目汇总表;
四、登记会计账簿，根据审核过的记账凭证登记明细分类账，根据审核过的会计科目汇总表登记总分类并核对账目;
五、编制会计报表;
六、协助外勤会计做好税务方面工作;
七、全面解答客户在会计核算、会计报告和税务方面的日常问题;
八、定期或不定期向客户提供其经营财务情况说明，提出必要的建议和意见。
稽核会计岗位职责
一、负责对记账凭证进行审核，确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性;
二、手工账时，对会计科目汇总表进行审核，并协助主办会计做好账目核对工作;
三、负责对财务报表进行审核，确保财务报表正确;
四、负责对纳税数据进行审核，确保税款计算的合法性、合理性;
五、清查客户的库存现金及银行存款，监督指导客户出纳工作;
六、协助客户清查重要的资产项目和负债项目，确保客户财产物资安全完整、会计核算真实可靠，提高经营管理效益;
七、协助客户对往来账进行核对，并对客户账务问题的隐患给予评估并提出建议。
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