PPT到底该怎么做?
吐血整理了一个45页的PPT课件,从8个部分系统的教你制作漂亮的幻灯片。高能预警!
PPT应该怎么做?
相信每个人都有自己的答案,也许你会说,dont用宋体;也可能说画面要高清;当然可能有人会说排版要对齐。......
等等,这些答案都是对的,但是如果你只知道这些零散的方面,你可能还是做不出一套优秀的幻灯片。
为什么?
因为做好一套幻灯片是一个系统工程,大致可以分为内容处理和视觉处理,两者同等重要。鉴于许多人知道如何处理内容,但不不知道如何把内容以更好的形式呈现出来,今天我就和大家聊聊如何优化PPT内容的视觉表达。
本文主要分为八个方面,即:
让让我们来谈谈第一部分,文字的处理。
在为文字选择字体时,考虑到版面设计和呈现水平,一般来说,我们需要选择两种字体,即标题字体和正文字体。
一般来说:
标题字体笔画较粗,字体较大;
文字字体笔画细,字形小;
如果你不看不懂上面的解释,简单粗暴一点,可以选择以下推荐的中文字体组合,基本可以用在90PPT文稿中:
当对应的字体选定后,我们就需要开始对文本内容进行排版了。
对于大段文字内容,除了合理的字体选择,要想体现排版的美感,还需要注意另一个因素,那就是段落的间距。
一般来说,建议选择1.3倍行距。
这样别人在阅读内容的时候,因为扩大了段落之间的空间感,内容的排列也不是很紧凑,所以阅读体验更好。
当然,有时候,如果页面内容较少,我们也可以对文字进行一定程度的艺术处理,比如,把它变成文字云,用图片填充文字,或者使用书法字体。
文本排版后,让让我们来谈谈图片的选择。
在PPT制作中,图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量图片素材的网站,但不知你有没有想过,为什么你和别人用的是同一个图库,别人找到的图片比你找到的更有观赏性,更适合文案的主题?
为什么?
因为问题不在于网站本身,而在于思维。所以,在这里,让我们与您分享几种实用的搜索方法,即:
只有知道了合理的图片搜索方法,图片网站的存在才有意义。所以,接下来,我我想向您推荐几个不错的地图匹配网站,分别是:
当然,如果你能每天浏览网页,你就能养成保存图片的好习惯,这样你就能拥有更多别人难以搜索到的图片。
纪念一点,临时抱佛脚只是妥协的结果。所以,养成每天保存图片的好习惯。
文字和图片的应用上面已经提到了。那么,让我们l
ppt设计步骤?
在大多数人看来,做PPT无非三步。
挑选一个PPT模板,复制粘贴内容并保存。
甚至,95%的时间都花在挑选模板上。
嗯哼,那这是不对的。本末倒置。
那么,什么是正确合理的PPT制作流程呢?
在我看来,有10个步骤。
当然,在做PPT之前,你要问自己一个问题。
有必要做PPT吗?
如果你能在五分钟内解决问题,为什么要把事情复杂化?;聊天?
01:确定PPT主题和目标
做一个PPT,首先要确定PPT的主题。
也就是封面的标题,这是这个PPT的核心点。
是项目整体进度报告吗?还是你对项目的贡献?
PPT的主题不同,侧重点不同。
另外,你需要确定你的目标。
也就是你希望通过这个PPT达到什么样的效果?。
你希望领导支持你,给你更多的资源来完成项目吗?还是让领导认可你,给你升职加薪?
主题和目标已经确立,后续的所有步骤都要围绕这个来进行。
02:分析受众和演示环境
接下来,你需要确定PPT的受众是谁。
是你的领导吗?还是你的委托人?
他们是什么样的性格?你有什么偏好吗?是认真冷静的吗?还年轻有活力?
当PPT设计被美化后,你就可以做自己喜欢的事情,选择合适的风格。
另外,示范环境也很重要。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的大小是多少?
如果是投影仪,设备质量如何?
你知道的越详细越好,这样你就可以做一个"国家外汇管理局PPT。
03:收集数据,整理内容
收集所有与PPT主题相关的信息。
文字资料、数据图表、产品图片等。,尽可能收集所有。
收集的数据不一定要用在PPT里,可以有选择的使用。
如果你有定期写工作总结的习惯,那么这一步非常容易。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线。
然后,拆分内容,确定PPT每一页的内容。
一个PPT页面上的文字、图片、图表是什么?
你会发现,在打开PPT软件之前,还有很多工作要做。
05:确定PPT设计规格
接下来正式进入PPT制作环节。
在美化PPT之前,需要确定一个PPT设计规范。
换句话说,就是决定PPT的整体风格,是否青春多彩?还是冷静做生意?
选择正确的配色方案和字体,以及正确的排版方法。
选择PPT模板是捷径。
模板本身帮助你定义设计规范,你只需要遵循它们。
但是,如果你对PPT和don不了解PPT制作的原理,即使模板选择得当,你还是会做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具体做PPT页面的时候,也是有顺序的。
先做PPT封面和尾页,再做目录页和过渡页。
这是PPT的骨架。骨架做好了,PPT的整体风格会更明显,逻辑结构也更容易理解。
好处还是很多的。
07:制作内容页面
剩下的就是根据每页PPT上的内容,分析逻辑结构,美化排版。
PPT整体是有叙事逻辑结构的,单就PPT的每一页来说也是有逻辑结构的。
平手?周期?进步?
不同的逻辑结构意味着不同的内容排版。
选择正确的。
08:追溯检查
整个PPT美化后,除了保存文件还需要审核。
你用了特殊的字体吗?PPT中可以嵌入字体吗?如果你能t嵌入,是把它变成图片还是自带字体包?
你用的是更高版本的软件吗?动画?如果演示电脑是低配版,是否要更改动画效果?
PPT有错别字吗?
在大多数人看来,做PPT无非三步。
挑选一个PPT模板,复制粘贴内容并保存。
甚至,95%的时间都花在挑选模板上。
嗯哼,那这是不对的。本末倒置。
那么,什么是正确合理的PPT制作流程呢?
在我看来,有10个步骤。
当然,在做PPT之前,你要问自己一个问题。
有必要做PPT吗?
如果你能在五分钟内解决问题,为什么要把事情复杂化?;聊天?
01:确定PPT主题和目标
做一个PPT,首先要确定PPT的主题。
也就是封面的标题,这是这个PPT的核心点。
是项目整体进度报告吗?还是你对项目的贡献?
PPT的主题不同,侧重点不同。
另外,你需要确定你的目标。
也就是你希望通过这个PPT达到什么样的效果。
你希望领导支持你,给你更多的资源来完成项目吗?还是让领导认可你,给你升职加薪?
主题和目标已经确立,后续的所有步骤都要围绕这个来进行。
02:分析受众和演示环境
接下来,你需要确定PPT的受众是谁。
是你的领导吗?还是你的委托人?
他们是什么样的性格?你有什么偏好吗?是认真冷静的吗?还年轻有活力?
当PPT设计被美化后,你就可以做自己喜欢的事情,选择合适的风格。
另外,示范环境也很重要。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的大小是多少?
如果是投影仪,设备质量如何?
你知道的越详细越好,这样你就可以做一个"国家外汇管理局PPT。
03:收集数据,整理内容
收集所有与PPT主题相关的信息。
文字资料、数据图表、产品图片等。,尽可能收集所有。
收集的数据不一定要用在PPT里,可以有选择的使用。
如果你有定期写工作总结的习惯,那么这一步非常容易。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线。
然后,拆分内容,确定PPT每一页的内容。
一个PPT页面上的文字、图片、图表是什么?
你会发现,在打开PPT软件之前,还有很多工作要做。
05:确定PPT设计规格
接下来正式进入PPT制作环节。
在美化PPT之前,需要确定一个PPT设计规范。
换句话说,就是决定PPT的整体风格,是否青春多彩?还是冷静做生意?
选择正确的配色方案和字体,以及正确的排版方法。
选择PPT模板是捷径。
模板本身帮助你定义设计规范,你只需要遵循它们。
但是,如果你对PPT的基本操作不熟练。我不不懂PPT制作原理。即使模板选择得当,我仍然可以做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具体做PPT页面的时候,也是有顺序的。
先做PPT封面和尾页,再做目录页和过渡页。
这是PPT的骨架。骨架做好了,PPT的整体风格会更明显,逻辑结构也更容易理解。
好处还是很多的。
07:制作内容页面
剩下的就是根据每页PPT上的内容,分析逻辑结构,美化排版。
PPT整体是有叙事逻辑结构的,单就PPT的每一页来说也是有逻辑结构的。
平手?周期?进步?
不同的逻辑结构意味着不同的内容排版。
选择正确的。
08:追溯检查
整个PPT美化后,除了保存文件还需要审核。
你用了特殊的字体吗?PPT中可以嵌入字体吗?如果你能t嵌入,是把它变成图片还是自带字体包?
有没有用更高版本软件的动画?如果演示电脑是低配版,是否要更改动画效果?
PPT有错别字吗?
……
这些都需要你检查几次。
09:发布演示
你在正式上台演示之前,最好能提前练习几次。
控制演讲的时间和节奏。
如果PPT做得好,演讲的自信心也会提高。
10:重新报价摘要
很多人会忽略这最后一步,但我还是建议大家去做。
回过头来看,这个PPT制作有哪些不够好,可以改进的地方?
有哪些设计技巧可以重用?等等
可以从很多角度分析。
只有一次,才能把这次PPT制作学到的经验值发挥到最大。
……
这些都需要你检查几次。
09:发布演示
你在正式上台演示之前,最好能提前练习几次。
控制演讲的时间和节奏。
如果PPT做得好,演讲的自信心也会提高。
10:重新报价摘要
很多人会忽略这最后一步,但我还是建议大家去做。
回过头来看,这个PPT制作有哪些不够好,可以改进的地方?
有哪些设计技巧可以重用?等等
可以从很多角度分析。
只有一次,才能把这次PPT制作学到的经验值发挥到最大。