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erp物料编码十大原则 erp运行的基础是什么?

   2023-04-27 企业服务招财猫120
核心提示:物料编码的设计和编制是MTL是MatrixTemplateLibrary的缩写,中文是矩阵模板库,属于C语言机制下的科学与工程计算的数学函数库,专注于线性代数方向。由于采用了多种最新的编程技术,程序执

物料编码的设计和编制是

MTL是MatrixTemplateLibrary的缩写,中文是矩阵模板库,属于C语言机制下的科学与工程计算的数学函数库,专注于线性代数方向。由于采用了多种最新的编程技术,程序执行效率非常高,堪比Fortran。

材料管理系统

MTL是物料管理系统的缩写,中文是#34物料管理系统#34。其主要功能是管理物料的基本数据,如分类、编码原则、描述、特性、存储、建立日期、外观、图像和库存。

物料管理系统是

物料编码设置的一些基本原则和公式

第一,求独特

通常,只要材料的物理或化学性质发生变化,只要材料必须存放在仓库中,就必须给它们分配一个代码,通常称为一物。比如一个零件只能通过冲压、钻孔、喷漆三个工序来完成。如果物料的三个工序在同一个车间完成,不改变加工单位,即冲压后立即钻孔,接着喷漆,中间没有入库或入库处理,那么可以给物料一个编码。如果物料的三个过程不是在同一个车间完成,并且它们的顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆和入库,那么必须编制不同的物料代码,以便在库存管理中区分物料的三种状态。

第二,分类

编码时一般会将数字按照一定的分类方法进行分类,以便在日常查询或报表打印时将相似的数据排列在一起,方便我们进行对比和汇总统计。通常我们在对物料进行编码的时候,会采用大类-中类-小类-序号的形式进行编码。例如,第一个代码表示大分类,如成品、原材料和半成品,第二个和第三个代码表示中等分类,第四个、第五个和第六个代码表示小分类,最后是三位序号。通过这种分类,我们可以确保对同一类别的材料进行统计分析。

第三,唐不要故意

非专业人士在给客户进行编码指导时,通常会要求数字反映一些含义,使数字容易记忆或者能够有意义,往往会在数字上编码前几个数字或者英文单词的缩写;此外,材料的规格、尺寸和其他属性也应反映在材料编号中。当数据量不大时,这种编码可能确实更方便,可能更适合使用。用户目前的习惯,但当数据量增加,有太多的事情要记住,这实际上可以达不到轻松记忆的初衷。结果,它给随后的新代码带来很大的麻烦,并且不可能编译新代码。

在很多企业中,往往是要整理出有意义的物料编号体系,使得编号工作非常困难。经常会组织很多部门讨论如何把这些有意义的东西编译成代码,耗费大量的人力物力和时间,而且往往中途发现根本无法编译。例如,当编码电阻器时,客户经常要求将电阻值和材料添加到代码中,甚至将"广场"10的要加码,这样读码后才能知道电阻的阻值和材料。结果以后有新材料的时候,发现真的很难按照原来的原则给新材料编号。

其实物品只是物品的代码。它只是为了方便计算机系统管理而给出的一个数字。它可以毫无意义,就像我们的身份证号一样。这样,即使有上万份材料,也能在短短两三周内完成全部编号工作。

在国外,很多公司干脆用随机数规则直接分配物料编号,完全不影响计算机运算的操作。因为我们不。;t需要和可以在交易量巨大的信息操作中,不要记住每个物料号所代表的物料。我们只需要知道项目的名称规范,当打印或显示所有数据时,名称规范可以与项目一起出现。

第四,避免改变

如果数据的某个属性将来可能会发生变化,那么它就不应该包含在数字中。否则,如果有变动,是否修改序号,如何修改,将是一个非常麻烦的选择。常见的,比如员工号,不要包含在员工号里,因为部门调整或者员工调动可能会经常发生;此外,如客户美国地区,推销员s地区等等。通常,在系统中,您可以使用单独的字段来记录这些属性。

第五,数字不错

最好用阿拉伯数字给所有代码编号。一方面可以提高填写和输入数字的效率,另一方面也可以避免数字和一些英文字母因为形象或发音相同而混淆,比如O和0,I和1等等。如果一定要用英文字母,就要排在数字的前几码,数字一定要一致。一定要避免英文字母和数字的混用。

在编码中,一些客户要求使用"-"编号中的符号,以使编号段落清晰,或混合特殊符号,如"*"和"/"在编号中。这些符号的使用必然会影响编码的效率,也会造成日常口头编号的不便,所以最好避免使用。如果非要用这些符号,就要指定固定符号出现的位置,否则肯定会造成麻烦。

第六,力求简短

数字长度越短越好,以方便记忆、阅读、填写和输入,提高效率。同时也大大降低了出错的概率。如果一个代码有30位,可能会记录材料的很多属性,但是输入和填写会非常困难,也非常容易出错。通常在8-12位之间会更好,既能满足一般编号容量的要求,又能更好地体现适当的重要属性,且便于记忆和录入。

七。长期统一

统一的数长可以让我们在阅读或输入时很容易发现数长错误,遗漏或丢失更多。如果实在无法统一位数,至少要统一同一类别的位数。比如对于ATO厂商来说,半成品的数量可能比成品少,很难做到半成品和成品的编码长度统一。那么我们就可以保持成品的编码长度统一,半成品的长度统一,比如成品是10位,半成品是8位。另外,通过补充"0"。

第八,使用跳过数字

随着企业的发展,每天都有新的物料出现,需要添加新的代码。所以编码的时候,代码的伸缩性很重要。如何才能实现代码的可伸缩性?通常我们用跳数的方法来实现。比如在分类号中预留一些空号,以便将来插入,同时可以增加相应分类的编码容量。比如050-080可以编到同一个子类。在实际编码中,这个原则往往被忽略,而这个原则最能体现我们的专业性,是检验我们的编码是否经得起时间考验的重要原则。请记住!

 
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