2021word怎么自动生成目录?
相信大家经常使用Word编辑文档,比如写计划书、年底总结等等,这个时候就会用到目录。
很多新手第一次做目录页,都是手动输入的,进行一番涂涂改改,到最后格式全乱了。
大家不要再手动输入目录了,今天就来教你10秒自动生成目录,而且还能自动更新。
一、设置一级标题
下面我们打开一份Word文档,按住【Ctrl】键,依次选中你需要生成的目录名称,然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】,被选中的文本将会变大。
二、自动生成目录
先把光标移动到第一个标题上方,然后点击【插入】-【空白页】,接着点击【引用】-【目录】,选择【自动目录1】,可以看到目录就自动生成了。
三、设置二级目录
此外还可以设置二级目录,同样先选中小标题,然后点击【开始】-【样式】-【标题2】,接着再点击【引用】-【更新目录】,二级目录也自动生成了。
四、自动更新目录
使用Word编辑文档时,如果后期需要修改标题的话,那么目录也要重新生成吗?其实只要选中目录,点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了。
例:我们现在修改一个标题,然后按照步骤进行操作,在目录页中可以看到,自动更新了。
而且这个目录页还有快速跳转功能,想要看哪一页的内容,最直接在目录中按住【Ctrl】键,并用鼠标单击一次,就能立刻跳转到指定的页面。
五、美化目录页
选中整个目录,点击【设计】,切换不同的主题、格式、颜色,原本很挤的目录页,瞬间变得高大上了。
Word自动生成目录的方法,是不是很简单?快去试试吧。
一篇文档如何插入一个总目录和分目录?
1、选择一级标题,右击——段落
2、在跳出的段落框中找到“大纲级别”,将其设为“1级”。点击确定
3、同理,将二级标题,三级标题分别设为大纲级别2级和3级。而正文的大纲级别设为“正文文本”。
4、设置好之后,点击“视图”——“大纲”,切换到大纲模式浏览。
5、按住ctrl不放,选择论文中的所有一级标题。在这里需要注意,此时一级、二级、三级标题前是”+“,正文段落前是一个小方块。
6、再点击“页面“切换到正常模式浏览。此时,将鼠标放到需要插入目录的地方
7、点击”引用“——”插入目录“,点击确定即可。
8、在生成目录之后,如果对文档进行更改,页码发生变化怎么办?这个时候可以点击”引用“——”更新目录“