如何高效实现公司文件管理？
广告公司确实有很多文件，光是修改过的图片海报就不计其数，占据了硬盘上的空间，无法删除。关键是你要找的图片可以不要被发现，那些你找不到的。;我不想看到每天都出现在你面前，这是一件令人头疼的事情。
我总结了以下几点，希望你能从中得到一些帮助。
1、完美分区硬盘中的图片、文案、ppt等。下面有总结，或者一个公司一个文件夹的摆放，每个公司再细分成几个文件夹放图片，文案等。，我觉得这样更直观，更容易找到。
2、设置图片或副本的名称。很多时候我们设计的图片海报会被修改，有时候客户会说还是不错的。所以我们应该给每个文件取一个容易记忆和查找的名字。这里举个小例子:某公司让我做海报设计。设计完成后，我将图片命名为某公司的原始海报。我给客户看了之后，不满意。我这里改，这里改，这里改，听完客户的话继续修改的评论。第一次修改后，我把它命名为某公司的海报001。第二次之后，我把它命名为某公司的海报002。客户满意后，命名为某公司最终海报。这样，当客户不再满意时，分层命名文档将很容易找到。
2，补充一下，很多时候海报设计师每个月或者每个季度都会重新设计一次，频繁的一周一次。那么，某公司的海报设计的命名方法还可以我说不出它是什么时候设计的。当然，你也可以看看日期的属性，但它命名的时候直接加日期太麻烦了。某公司海报名称180306001，指18年3月6日001号设计。
3.硬盘上的旧文件太多。做设计的电脑永远不喜欢小硬盘。资料太多，修改稿，绘本，海报等等。都是高清文件，占用空间很大。我们可以上传一些旧文件或我们没有的文件。;长时间不使用云盘。公司可以共享账号，也方便同事下载。
以上内容为个人观点，希望对你有所帮助，得到你的好评！？
办公软件有哪些？
常用的办公软件有:
1.单词
MicrosoftOfficeWord是微软公司的文字处理应用程序。Word为用户提供了创建专业优雅文档的工具，帮助用户节省时间，获得优雅美观的结果。MicrosoftOfficeWord一直是最受欢迎的文字处理程序。
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多简单易用的文档创建工具，同时也提供了一套丰富的创建复杂文档的功能。哪怕只是用Word应用一点文字格式化操作或者图像处理，也能让一个简单的文档比仅仅使用它更纯粹。文字更吸引人。
2.擅长
微软Excel是微软为使用Windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，加上成功的营销，使Excel成为最受欢迎的个人计算机数据处理软件。
像其他办公应用程序一样，它包括联合服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office，它被称为"办公系统与软件而不是"办公套房"，这反映了它们包括服务器的事实。
3.观点
MicrosoftOfficeOutlook是MicrosoftOffice软件套件的组件之一，它扩展了Windows自带的Outlookexpress的功能。Outlook的功能很多，可以用来收发邮件，管理联系人信息，记日记，安排日程，分配任务。
Outlook是微软的主要邮件传输和协作客户端产品。Outlook还提供与InternetExplorer5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理的完全集成使Outlook成为许多商业用户的完美客户端。
4.powerpoint
微软OfficePowerPoint是微软的演示软件。用户可以在投影仪或电脑上制作演示文稿，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，这样就可以在更广泛的领域使用。
MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以举行面对面的会议、会议或在线向观众展示演示文稿。微软OfficePowerPoint做的东西叫演示文稿，格式后缀是ppt和pptx；也可以保存为:pdf、图片格式等。
MicrosoftOfficeAccess是微软将数据库引擎的图形用户界面与软件开发工具相结合的数据库管理系统。Access有两种使用
(1)用于数据分析:access具有强大的数据处理和统计分析能力。利用access的查询功能，可以方便地进行汇总、平均等各种统计。并且可以灵活设置统计条件。
(2)用于开发软件:access用于开发软件，如生产管理、销售管理、库存管理等企业管理软件。它最大的优点就是简单易学！非计算机专业人士也可以学习。以低成本满足这一需求。一些从事企业管理的人需要通过软件来规范同事和下属的行为，推广他们的管理思想。