办公室制作ppt常用快捷键有哪些？
快捷键上下飞舞，远比用鼠标快。PPT的快捷键有很多，布衣公子列举了常用的快捷键与大家分享。
首先，Ctrl和鼠标的组合
▲图4.3-1
▲选中对象，按住CTRL，拖动对象进行复制。
▲CtrlShirt拖动对象横向或纵向复制。
▲Ctrl鼠标左键点击，点击。
▲选择对象，按住CTRL，滚动鼠标滚轮缩放页面。
第二，Shift和鼠标的结合
▲图4.3-2
▲按住Shift点击【普通视图】进入幻灯片母版。
▲选择对象，按住Shift，拖动对象垂直/平行移动。
▲选择对象(图形或图片)，按住Shift，拖动大小手柄进行缩放。
▲CtrlShirt拖动大小调整手柄中心进行缩放。
三、组合键快捷键
▲图4.3-3
CtrlA全选
CtrlC复制
CtrlX剪切
ctrlV粘贴
CtrlS保存
CtrlZ撤消
CtrlY重做
ctrl[缩小字体大小
Ctrl]增加字体大小
CtrlShift增大或减小字体大小
文本加粗
ctrlD创建一个副本
ctrlG组合
CtrlShiftG取消组合
CtrlE居中
ctrlL左对齐
CtrlR右对齐
CtrlJ两端对齐
CtrlW关闭文档
备用F4关闭程序
新页面
CtrlN新PPT
换档F3箱切换
AltF9参考线
替代F10选择窗格
页码回车跳转到相应的页面。
大纲栏进入新页面
Shift方向键逐渐扩大选择范围。
这些组合快捷键基本都是布衣公子常用的。公子选择几个典型的快捷键，然后重复几句。
CtrlS保存。我们要养成随时按[CtrlS]的习惯，这个重要性无需赘述。
Ctrl[缩小字号，Ctrl]增大字号。这条捷径值得经常使用。当选择一段文字时，可以使用这个快捷键快速调整字体大小，然后字体大小也会显示在字体面板上。如果快捷键没有t工作，您可以使用CtrlShift有同样的效果。
CtrlG组合键。选中两个或两个以上对象时，按CtrlG可以快速组合，按CtrlShiftG取消组合时，可能会和搜狗输入法，切换输入法后就无所谓了。
ctrlW关闭文档，AltF4关闭程序。在工作中，我们经常要不停地打开和关闭文档，这两个快捷键可以发挥重要作用。[CtrlW]是关闭文档而不关闭程序，而[Alt]F4]关闭当前的应用程序。
ctrlD创建一个副本。【CtrlD】这个快捷键相当于【CtrlC】和【CtrlV】，提高了元素复制的操作效率。不仅如此，【CtrlD】在快速复印的同时还可以实现同方向等距复印。比如我们先画一个矩形框的时候；然后，同时按住[CtrlD]复制一份并向右移动。然后再按[CtrlD]键，就可以在同一个方向等间隔复制矩形图片框了。
可以看出，虽然[CtrlD]是软件中的一个小众快捷键，但它不仅提高了复制元素的效率，还实现了等间隔复制对象的意想不到的功能。
换档3箱开关。当你输入英文单词或字母时，你不会。;不需要考虑大小写。首先输入它们，然后选择它们，然后按[ShiftF3]。英文字母可以在小写、首字母大写和全大写之间切换，非常方便。
替换F10选择窗格。该快捷键实现的动作相当于开始→选择→选择窗格。之后PPT页面右侧会出现选择窗格界面，在这里选择各种对象非常方便。可以点击小眼睛隐藏或显示指定的对象，拖动选择窗格中的对象改变对象的层次关系，双击修改对象名称进行快速定位。
播放状态页码跳转到相应的页面。我们在做报告、宣讲或者讲课的时候，经常需要跳回到原来PPT的一页。停止一页一页的播放，翻来翻去，影响整体的宣讲体验，怎么办？在PPT的播放状态下，输入页码，回车跳转到相应的页面，比如"2输入"跳到PPT的第二页。
大纲栏输入以创建新页面。当我们在PPT大纲栏中选择一个页面，按下回车键，就会创建一个新的PPT页面，对应母版中的布局与上一个页面相同。
▲图4.3-4
最后，还有一个很重的快捷键F4，用来重复前面的操作，比如我们先画一个矩形框的时候；然后，同时按住CtrlShift键，水平拖动鼠标复制一个相同的矩形。然后，再次按下F4，以相同的方向等间隔复制矩形框。
再比如，我们将一个段落的大小设置为14，当我们选择另一个段落时，按下F4，另一个段落的大小将被设置为14。当然，不仅仅是文本的大小，其他格式也可以由F4操作。此时，F4扮演的角色有点类似于画刷。
办公软件中快捷键的作用基本相同。每个人都应该实际验证快捷键的功能，养成使用快捷键的习惯，这样才能点点滴滴的提高自己的工作效率，日积月累不可小觑。
ppt怎么截图快捷键？
1.点击并登录。账号；
2.打开PPT文件，按CTRLALTA，鼠标拉出一个要抓取部分的方框，点击完成；
3、点击开始按钮-所有程序-配件-绘图；
4.按CTRLV粘贴，点击左上角菜单图标，点击另存为，选择存储路径，点击保存。