excel如何将内容归类?
步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
excel怎么按分部门降序排序产品一部?
按照部门汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
按照部门汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
按照部门汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
按照部门汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
按照部门汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
按照部门汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
excel按部门进行分类汇总?
1、我们需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。
2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”。
3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮。
4、此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“,在”汇总“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
5、单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。
6、再次单击“数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
7、在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,这一步非常重要,不然嵌套就会失败。
8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。