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word性别符号怎么找 word如何根据性别生成先生女士?

   2023-04-27 企业服务招财猫40
核心提示:word如何根据性别生成先生女士?首先打开表格,输入表格中人员的姓名和身份证号;2性别:点击性别栏下的单元格,输入公式"IF(MOD(MID(B2,17,1),2),男性或女性"在单元格中,其中B2代

word如何根据性别生成先生女士

首先打开表格,输入表格中人员的姓名和身份证号;

2性别:点击性别栏下的单元格,输入公式"IF(MOD(MID(B2,17,1),2),男性或女性"在单元格中,其中B2代表身份证号所在的单元格,然后点击回车自动显示性别;

word文档男女显示不出来?

Word文档显示为男女通用,需要输入特殊符号。该方法如下

1.打开Word页面,单击顶部的“插入”菜单。

然后单击“插入”菜单末尾的符号。

2.单击更多符号,选择页面顶部的特殊符号,找到男性和女性符号,然后单击确定。

通过这种,成功地展示了男人和女人。

word的邮件规则怎么设定先生女士?

选择收件人。

(菜单栏"邮件",点击"选择收件人",点击"使用现有列表,并选择先前编辑的exc

word规则功能?

首先,将光标定位在需要创建规则的位置。例如,在这个例子中,您需要插入单词"先生"or"女士"名字后按性别,然后将鼠标放在《姓名》后面,然后点击"规则与规则下拉箭头在"书写和插入字段"工具栏来选择"如果…那么…否则"选项。

02

在弹出窗口中,选择"性别"作为最左边的选项。这个时候,条件还不成立。永远不要点击"OK"箭头2的按钮。

03

在箭头1的位置,我们键入单词"男性"用手,然后在箭头2和3的位置,我们键入单词"先生"和"夫人"用手。只有这样,你才能点击"OK"按钮。

04

在上一个步骤中单击OK按钮后,我们可以立即看到单词"先生"出现在刚才光标所在的地方。

05

这时,我们可以点击"预览结果顶部的按钮。正如你在文中看到的,名字后面的单词Hui会自动在"先生"和"女士"根据人的性别。

WORD无法打开数据源,如何弄?麻烦过程详细一点,谢谢了,最好一步步教着做,谢谢了?

戏弄邮件-戏弄邮件合并-戏弄按钮选择收件人-戏弄命令使用弹出的下拉菜单中的现有列表-出现选择数据源的对话框。

设置数据源

数据源也称为收件人列表。事实上,原始数据可能不仅包括收件人信息,还包括其他信息。

对于Word2007的邮件合并功能,数据源有多种存在一是可以用Word2007创建数据源;二可以通过Word表格做数据源;第三,可以用Excel表格做数据源;第四,可以用Outlook或者OutlookExpress的通讯录做数据源;第五,您可以用指定格式的文本文件保存数据源。

(一)用Word自建数据源

用Word2007建立数据源的方法如下:

单击摘要选项卡,单击摘要功能区中的摘要按钮,然后从下拉菜单中选择摘要命令以键入新列表。

Word2007弹出对话框新建通讯录。

列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称和地址行等13项。如果不符合用户需求,可以设置。比如这里,你只需要把姓名、性别、职务、工作单位梳理一下,就需要点击按钮进行修改。

在用于自定义地址列表的对话框中,在域名列表中选择一个域名,如电子邮件地址,然后单击删除按钮。

在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否删除该项目,然后单击"戏弄"按钮删除它。

重复上述步骤。修改字段名,在字段名列表中选择字段名,然后点击重命名按钮,在弹出的重命名字段对话框中输入用户需要的名称。

定义字段信息后,单击“确定”返回到用于创建新地址列表的对话框。

在创建新地址列表的对话框中,根据字段名称输入相关信息。输入一个字段后,按TAB键输入下一个字段。在每行输入最后一个字段后,按TAB键会自动添加一条记录。用户也可以点击按钮创建新记录,点击按钮删除条目来删除记录。

数据录入完成后,点击确定,弹出对话框保存通讯录。建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名,然后单击保存位置按钮。

(B)使用Outlook的地址簿作为数据源

微软Outlook2007或OutlookExress是用户收发邮件的常用工具,两者都有通讯录功能,将常用联系人放入通讯录。Word2007的邮件合并功能可以直接使用MicrosoftOutlook2007的通讯录,也可以导出OutlookExpressforWord2007的通讯录作为数据源。具体操作步骤如下:

单击摘要选项卡,单击摘要功能区中的摘要按钮,然后从下拉菜单中的Outlook联系人中选择摘要命令。

系统会弹出选择联系人的对话框,点击确定。

系统会弹出一个对话框来戏弄邮件合并收件人。点击确定即可。

(C)使用OutlookExpress的地址簿作为数据源

Word2007无法直接从OutlookExpress的通讯簿中读取数据,因此需要先导出OutlookExpress的通讯簿。导出步骤如下:

启动OutlookExpress,然后单击地址浏览按钮打开通讯簿。

在整理通讯录对话框中,点击整理文件/导出/其他通讯录命令。

在摘要通讯簿导出工具的对话框中,选择摘要文本文件(用逗号分隔),然后单击摘要导出按钮。

在用于整理CSV导出的对话框中,设置导出文件的保存位置。建议保存在逗我数据源的文件夹里,给导出的文件起个名字,然后点击导出通讯录旁边的逗按钮。

但是,OutlookExpress的数据导出后,Word可以将其作为数据源。操作步骤如下:

单击摘要选项卡,单击摘要功能区中的摘要按钮,然后从下拉菜单中选择摘要命令。

在选择数据源的对话框中,找到刚刚导出的OutlookExpress通讯簿文件,然后单击按钮打开。

在整理文件转换对话框中,在整理文件编码区域选择整理窗口默认选项,然后点击确定按钮。

(D)使用其他数据来源

Word2007也可以使用其他数据源,比如Word自己制作的表格、Excel表格以及特定格式的文本文件,但是对这些文件有一定的要求。

对于Word表格,文档只能包含一个表格,表格的第一行必须包含标题,其他行必须包含要合并的记录。

对于Excel表格,表格的第一行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。Excel表格可能包含多个工作簿。

纯文本文档也可以用作数据源。事实上,OutlookExpress导出的通讯簿文件是一个纯文本文件。对于纯文本文件,它需要由多行组成。第一行是标题信息,其余行是要合并的记录。无论是标题还是要合并的记录,都应该使用制表符或逗号来分隔数据。

数据源文件生成后,Word2007可以在邮件合并功能中使用它。使用现有数据源的方法与使用OutlookExpress导出的通讯录基本相同。您单击按钮来欺骗收件人,并选择命令来欺骗现有列表打开数据源文件。但是,因为Excel表可能包含多个工作簿,所以当您打开Excel表时,它将如图1所示。在所示的对话框中,用户需要手动选择将哪个工作簿数据用作数据源,并且用户需要正确选择。

第四,添加邮件合并域

当主文档完成并且数据源成功添加后,邮件合并域将被添加到主文档中。如果要制作邀请函,数据源应该包括收件人的姓名和职务。也就是说,在制作主文档的时候,只需要在邀请函的开头写上尊称:place,然后在冒号之前加上姓名和头衔的邮件合并字段。

具体操作步骤如下:

将光标插入点放在头部相应的冒号前面。

单击按钮将摘要插入摘要功能区的合并字段,并选择摘要名称。

点击按钮,再次在邮件功能区插入合并字段,选择帖子,完成合并字段的插入。

第五,完成邮件合并

4.(1)预览邮件合并

5.设置好主气味,设置好数据源,插入合并字段后,怎么才能知道生成的文档是什么样子的呢?看看Word2007的预览功能,可以直观的在屏幕上显示目标文档。

6.点击按钮,在预览功能区的预览结果区中预览预览效果,在屏幕上看到目标文档。

7.预览邮件合并时,屏幕上只会显示主文档和某条数据合并生成的文档。此时,点击梳理区预览效果区的右箭头按钮,查看主文档和上一条数据合并生成的文档,点击右箭头按钮查看下一条记录。

8.如果插入的合并字段的格式不符合要求,用户可以选择合并字段并为其设置字体大小。

9.(2)自动错误检查

10.逐个检查预览结果比较麻烦,Word2007提供了自动查错功能。要使用该功能,只需点击预览效果区的自动检查错误按钮,就会弹出一个对话框来检查并报告错误。选择以模拟合并并在新文档中报告错误,然后单击“确定”按钮。Word2007将模拟合并并检查错误。

11.如果没有错误;将提示用户没有邮件合并错误;一旦出现错误;会弹出一个对话框;其中用户将被告知哪些合并字段不属于数据源;如果您单击删除字段按钮;合并域将从主文档中删除。用户也可以从数据源中的域下拉列表中选择正确的域,然后单击按钮"确保"用指定的域替换域。

12.(3)完成邮件合并。

13.前两步完成后,确认合并字段的格式符合要求,没有错误,就可以进行邮件合并了。邮件合并时,有两种选择:一种是合并成一个文档;第二种是用打印机直接打印合并后的结果。

14.如果要合并成一个文档,就需要调侃邮件的功能。单击按钮完成并合并区域,选择命令编辑单个文档。Word会弹出一个对话框,可以选择编辑全部的选项,点击按钮将主文档与数据源合并,合并后的结果会输入到新文档中。

 
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