Excel表格如何以关键字分类?
1.打开一个工资单,选择工作表中的数据,然后不要不要选择标题。在数据选项卡中,单击排序。
2.在排序对话框中,将【主要关键字】设置为【部门】,顺序为【升序】。升序由小到大,降序由大到小。汉字按拼音首字母排列,A-Z升序,z-a降序。
3.排序后可以汇总,点击【数据-分类汇总】。
4.在弹出的对话框中,从分类字段中选择(部门),选择汇总为“汇总”,然后可以根据自己的需要选择汇总项目。
5.确认后,各部门汇总。
6.如果只显示摘要,只需点击左上角的数字2。这就完成了摘要项目。
excel如何按给内容排序?
打开WPSOfficeExc
excel排位方式?
1.默认情况下最快的排序
直接选择要排序的列中的任意单元格,单击数据工具栏中的升序或降序箭头。这是最快捷的,默认是按汉语拼音首字母排序。
2.按笔画排序
这个用的比较少,一般按照拼音首字母排序。选择一个笔画后,如果要返回拼音的第一个字母,必须再次选择。具体步骤如下:
如果您想按颜色排序并将彩色单元格放在一起,下面的选项非常有用。
3.按特定顺序排序
如果希望列按指定的顺序排序,既不按升序也不按降序排序,则使用此方法。比如我按名字排序,顺序是小明,小红,小王。然后只需选择"用户自定义序列"在排序顺序中,输入顺序并添加确认。
4.按行排序
在正常情况下,默认排序基于列的元素。如果要按照行的元素排序,方法很简单。只需在排序选项中选择按行排序,然后在主关键字中选择排序的行号即可。把视角转90度你就知道是什么效果了。
5.仅对一列数据进行排序。
如果只想对某一列的数据进行排序,而保持其他字段的数据不变,可以点击选中整列,然后进行数据排序,选择按当前选中区域排序的选项。但是这种排序很容易导致原始数据记录的混乱,除非一般不用于特殊用途。