如何写好一份数据分析报告?一份完整的数据分析报告通常包括七个模块,但这些模块不是一成不变的。不同的领导,不同的客户,不同的数据都可能影响数据分析报告的最终结果,不同模块花费的时间和精力也不一样。
根据数据分析报告的场景,有些模块可以省略,比如附录就不需要。
让下面我们将逐一介绍数据分析报告的七个模块。
1.标题封面
一个好的标题可以让读者在看到报告的那一刻就有阅读的,也可以让读者快速理解报告的主旨。
标题通常应符合SPA原则:
(1)简单明了
(2)与利息相关的利润
(3)准确、客观、准确
有时,你可以在标题中添加一些关键的结束语,以增加其吸引力。
比如春节期间,推广奖励会翻倍。
但是,强烈建议你不要做a"标题党和。如果文章无关紧要,那将是对读者的浪费。;时间,你会失去读者信任太多次后。
在数据分析报告的标题封面上,可以注明报告的制作者、单位或部门、完成日期等信息。
2.目录导航
目录主要是将报告的模块呈现给读者,方便读者快速了解和查找报告内容,起到导航作用,使读者在阅读报告的过程中不会迷路。
当报告很长时,目录可以细分。
例如,根据4P和4R营销理论,我们可以将分析文本细分为八个部分:
相应的目录导航如下:
一.背景说明
第二,思维方法
三。结论和建议
第四,分析文本
1、产品分析
2.价格分析
3.渠道分析
4.促销分析
5.客户协会
6.市场反应
7.关系营销
8.收益回报
动词(verb的缩写)附录
3.背景描述
背景页一般用于说明项目需求、分析目的、市场情况、假设、概念定义、适用范围、数据来源等。,让读者了解项目的来龙去脉,了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性。
为了让背景描述更吸引人,可以采用讲故事的SCQA模式:
(1)描述情况
(2)导致复杂化
(3)提出问题
(4)给出答案
例如,去年销售额增加了20%,但利润却下降了5%。如何提高利润率?请看以下结论和建议。
4.思维方法
思路和方法页面是为了方便读者理解报告的逻辑线索,可以包括分析的理论和框架、研究方法、算法模型等。
例如,"腾讯00后研究报告"包括社会化理论、研究分析框架和研究方。法律等。
5.结论和建议
结论建议页往往放在分析正文的前面,尤其是在向高层领导做报告的时候,因为这样可以大大节省高层领导的时间。毕竟高层领导的时间是最宝贵的资源。
如果你能更快地传递有效信息,你就在创造价值。
数据分析报告的价值在于为决策者提供参考和依据,决策者不仅需要发现问题,还需要解决问题。
因此,结论和建议必须简明扼要,得出的结论必须严谨有据,给出的建议必须合理并能实施,并注意三点:
(1)明确建议的对象;
(二)符合业务实际情况;
(3)唐不要避免不好的结论。
分析文本
分析文本通常是数据分析报告中最长的模块,包括用于支持结论和建议的论点和论据。它一般符合黄金金字塔原理,采用"总计-小计(总计)和。
在《结构化写作》;■书中介绍了金字塔结构的四个原则:
(1)理论:结论第一,强调一个表达式必须有清晰明确的结论,一个表达式只支持一个核心点或中心思想,而且要放在开头;
(2)证明:在上述体系下,强调上下级的论证关系。上一级结论是对下一级信息的概括和总结,下一级信息是对上一级结论的解释和说明;
(3)类别:分类分组,强调分类的重要性,将相似或相互关联的信息按照一定的标准归入同一逻辑范畴;
(4)比较:逻辑递进,强调同一层次、同一组信息之间的比较,同一逻辑范畴内的信息必须按照一定的逻辑顺序排列。
7.阑尾封底
附录可以包含关键代码、元数据、参考文献等。,从而使分析过程更加透明,保证分析结果的可追溯性。
封底页还可以显示版权等信息,还可以配上精美的图片,写一些感谢的话。
如果需要,这部分也可以省略。
总结
本文总结了数据分析报告的七个模块,分别是标题封面、目录导航、背景描述、思维方法、结论建议、分析正文和附录封底。根据实际业务情况,有些模块是可选的。
数据分析报告的质量可以反映数据分析师的水平。无论多么先进的分析方法,如果不能有效地组织和展示分析结果,就无法体现数据分析的价值。
因此,每一个数据分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中,可以结合实际业务情况学习优秀的数据分析报告,学以致用,多加锻炼,不断提高做数据分析报告的能力,做出更多更好的数据分析报告。