单据如何收纳?
样品制作不仅整洁清爽,而且易于保存。当你想查发票或者找发票的时候,也可以一张一张地翻看。用一个便宜的长尾夹收集发票会非常容易。2.如果你懒得一张一张地仔细整理文件,在文具店或者礼品店购买会是一个非常方便轻松的选择。大格子可以用来放置数量最多的发票,两个小抽屉分别存放信用卡签的账单和停车费、预付卡等杂项收据。快速分类箱中的文件。3.每个月你都会收到账单、信用卡等总账单,或者百货公司、信用卡的兑换礼物通知。这些时效性强的文件和文档,如果丢下,很容易被遗忘。在日历上贴一个纸袋,把这个月要处理的文件全部放入袋中集中管理,不会丢失,也不容易忘记。月历和袖珍文档也不省略。4.饼干盒耐用,外形美观,可以多准备几个盒子,文件可以分类存放,使用方便,不花钱。饼干盒是一个很好的存储工具。
票据太多怎么收纳挂墙?
如果票据太多,最好放在有透明塑料内袋的文件夹里。一份就够了。一页材料一目了然。而且塑料薄膜不容易氧化使纸张发黄,可以直接存放挂在墙上。
整理的前提是取舍。
首先,把要整理的文件归在一起,按时限分类:已完成的文件无用——丢弃,已完成的文件需要保存——归档,待处理——留存。
已经定下来的没用的,可以丢弃;如果竣工后需要保存档案,会准备专门的档案盒或档案柜进行收集;为待处理的文件准备单独的文件盒,处理后及时选择丢弃或保留文件(对于难以界定是丢弃还是保留的文件,可以准备临时文件盒,放置3个月或半年后再处理)。
这里推荐的是电子备案。将需要收集的文件按照统一的规则进行关键字命名,统一扫描存储在电脑云端,方便随时调取文件参考。对于文件数量较多的,还可以设置一个Excel表格进行统一管理。
证件、收据、会员卡也是一样,在选择的前提下分类。
整理的主要目的是知道你有哪些文件,放在哪里。