家里数不清的证件,怎么收纳整理?
,关于证件的存放,我的建议是放在风琴包里,放在书柜里!整理的前提是取舍。
首先,把要整理的文件归在一起,按时限分类:已完成的文件无用——丢弃,已完成的文件需要保存——归档,待处理——留存。
已经定下来的没用的,可以丢弃;如果竣工后需要保存档案,会准备专门的档案盒或档案柜进行收集;为待处理的文件准备单独的文件盒,处理后及时选择丢弃或保留文件(对于难以界定是丢弃还是保留的文件,可以准备临时文件盒,放置3个月或半年后再处理)。
这里推荐的是电子备案。将需要收集的文件按照统一的规则进行关键字命名,统一扫描存储在电脑云端,方便随时调取文件参考。对于文件数量较多的,还可以设置一个Excel表格进行统一管理。
证件、收据、会员卡也是一样,在选择的前提下分类。
整理的主要目的是知道你有哪些文档,放在哪里。