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如何高效分类存储和后期检索文档 各类文件应当如何存放?

   2023-05-07 企业服务招财猫150
核心提示:各类文件应当如何存放?使用不同的文件夹或文件盒,在文件盒表面写上文件盒内的主要相关标记,如紧急文件、销售合同、客户订单等。。文件盒里的文件也是有一定顺序的,比如按时间顺序,方便查找,看着也整齐。日常做

各类文件应当如何存放?

使用不同的文件夹或文件盒,在文件盒表面写上文件盒内的主要相关标记,如紧急文件、销售合同、客户订单等。。

文件盒里的文件也是有一定顺序的,比如按时间顺序,方便查找,看着也整齐。

日常做表格比较多,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?

你好,我我是《工作场所效率手册》的老郑。我在头条问答上学习分享职场通用知识和技巧,为你推荐效率工具和实用在线网站。希望可以交流,共同成长。

由于复杂的工作任务,我经常看到我的同事电脑桌面上密密麻麻挤满了文件夹和文件的图标,这使得查找文件特别不方便。时间久了,发现有些文件夹已经在桌面上躺了快一年了,还没有打开过。有没有更合适更高效的整理方法?在这里,我将围绕三个方面分享我的一些经验:

规范档案的命名方法,不仅可以让你以后一目了然的去找,也可以为以后的归档整理打下坚实的基础。所以,要想管理大量的表单文件,先试着在文件命名上下功夫。

对于作的文件:我使用"类别关键字时间和,比如"学校_主题教育汇总表_20191114.xlsx"

 
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