excel下拉菜单怎么设置来源?
1.打开表,其中列B用作数据源,并在列G中输入数据有效性..
2.选择包含B列标题的区域,然后按"CTRLL"键并点击"OK"按钮。
3.选择G列区域并单击"数据有效性和[数据]-[数据有效性]中的选项。
4.在“设置”选项卡下,选择“允许”中的“序列”选项,单击“源”后的按钮,选择B列文本区域,然后单击“确定”。
5.返回到工作表,向下按钮显示在选定的G列区域的单元格的右下角。点击小按钮会弹出B列的名称,如果B列添加了文字,也会显示在下拉菜单中。
EXCEL表格中下拉分类怎么设置?
首先,直接输入:
1.选择要设置的单元格,如A1单元格;
2.在菜单栏中选择数据→数据有效性,弹出数据有效性窗口;
3.在设置页签→有效性条件→允许,选择顺序→忽略空值并在右边提供下拉箭头→在来源下输入数据,如部门1、部门2、部门3、部门4、部门5(不包括双引号和拆分符号)当然,你可以拖动单元格展开填充顺序。
第二,引用同一工作表中的数据:
例如,如果同一工作表的列区域是下拉菜单中您想要的数据,请参考工作表Sh:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1,部门2,部门3,部门4,部门5。操作如下所示:
1.选择要设置的单元格,如A1单元格;
2.在菜单栏中选择数据→数据有效性,弹出数据有效性窗口;
3.在设置标签→有效性条件→允许,选择序列→忽略空值,并在右边提供下拉菜单→输入数据"$b$1echor4-@.com$b$5"在源下,或直接单击单元格选择B1:
第三,引用不同工作表中的数据(必须为引用的区域定义名称):
如果不同工作表的一个列区域是下拉菜单想要的数据,比如工作表Sh:A5区域。工作表2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5。操作如下所示:
1.定义引用单元格区域的名称:
首先选择Sh:A5单元格区域→右键→命名单元格区域→弹出新命名窗口,输入"部门"名字右边(可以自己填名字,但也要注意命名规则,比如不允许用数字)→回车"第二张和第三张参考位置下方!$a$1:$a$5",也可以直接点击单元格选择A1:A5区→点击"OK"以完成对单元区域的命名。