oa账户由谁管理?
oa系统管理员拥有最高权限,日常管理由系统管理员负责。
如何借助OA系统进行工时管理?
随着各行各业向精细化的不断发展,"朝九晚五"考勤打卡和固定工资发放机制不一定适用于所有公司。很多企业开始改善工时管理,通过设定指标来判断员工单位时间的生产率,希望提高员工的积极性,实现人力资源成本的最大化。
然而,在手工管理模式下,员工的工作效率和工作效率都很低。;工作时间缺乏有效监督。此时借助OA系统,将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上,进行智能审计和核算。
(工时管理的功能框架)
1.时间上报快,数据统一;
员工可以通过OA系统定时上报工作时间和指示工作内容,还可以进行智能提醒,防止忘记OA。
2、多种考勤准确计算工作时间:
通过在OA系统后台设置正常工作时间和加班时间的不同标准,可以更加智能、准确地计算工作时间。OA的多班功能,通过班次设置,将一天变成多个考勤周期,每个考勤周期实行完整的考勤打卡和考勤打卡机制,保证工作时间的准确计算。
不仅可以通过个人入口中的考勤功能实现多班考勤,还可以覆盖包括手机版、、钉钉等在内的所有移动端。通过以上设置,可以尽可能智能地计算员工的工作时间,为工时管理打下数据基础。
3、高效审批工时数据,流程可追溯:
工时数据生成后,为了保证数据的准确性,需要上级审批。工时单提交后,流程自动到达审批人,审批人可以审批工时统计单。
对于快速审批,对于多个工时数据,审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。
每个工时数据的审批过程都记录在OA系统中。如对工时数据有疑问,客户或员工可根据权限查看相关审批数据。
4.工作时间数据的快速计算:
工时统计表审批完成后,财务人员可以根据员工、日期等搜索条件汇总工时,进行内部工时核算。如果员工标准普尔单位时间薪酬及福利已经登记在人员卡片中,系统将自动完成对员工的统计。;工作时间补偿,不仅效率高,而且出错率低。
5.工时数据的智能分析:
员工每个任务/项目的时间消耗会被系统完全统计出来,方便了解时间消耗。管理员可以按人员、项目、客户、日期等维度查询工作时间。
在数据收集和统计的基础上,管理层可以处理和提炼二级数据信息,这些信息可用于计算员工人数和工资。;工资和人工成本,而无需消耗大量人力进行统计和核算。有利于管理层进一步优化生产管理和项目管理。