access2010窗体的功能?
表单是供用户查询、输入、修改、删除数据的操作界面,让用户在最舒适的环境下输入或查阅数据。主要功能有:输入和显示数据库中的数据,使用切换面板打开数据库中的其他表单和报表,使用自定义框接受用户输入并根据输入执行操作。
查询信息是怎么组织数据的?
选择查询是最常见的查询类型,它从一个或多个表中检索数据,并在可以更新记录的数据表中显示结果(有一些限制)。还可以使用选择查询对记录进行分组,并计算记录的总计、计数、平均值和其他类型的总计。
参数查询
参数查询是这样一种查询,当它被执行以提示用户输入信息(如条件)并检索要插入到字段中的记录或值时,它会显示自己的对话框。这种查询可以设计成提示更多的内容;例如,您可以将其设计为提示输入两个日期,然后Access检索这两个日期之间的所有记录。使用参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础也很方便。例如,您可以基于参数查询创建月度利润报告。打印报表时,Access会显示一个对话框,询问报表需要覆盖的月份。输入月份后,Access会打印相应的报表。
跨表查询
使用交叉表查询可以计算和重组数据的结构,使数据分析变得更加容易。交叉表查询计算总计、平均值、计数或其他类型的合计数据,这些数据可以分为两组信息:一组排列在数据表的左侧,另一组位于数据表的顶部。
操作查询
操作查询是一种只需一次操作就可以更改和移动多条记录的查询。有四种操作查询,如下:
删除查询该查询可以从一个或多个表中删除一组记录。例如,可以使用删除查询来删除不再生产或没有订单的产品。使用删除查询,通常会删除整个记录,而不仅仅是记录中的选定字段。
更新查询该查询可以对一个或多个表中的一组记录进行全局更改。比如所有乳制品的价格可以提高10个百分点,或者某个工作类别的工资可以提高5个百分点。使用更新查询,可以更改现有表中的数据。
追加查询追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如,假设用户获得了一些新客户和一个包含这些客户信息的数据库。为了避免在你自己的数据库中输入所有这些信息,你最好将它追加到Customers表中。
生成表查询该查询可以基于一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。生成表查询有助于创建表以导出到其他Microsoft。包含所有旧记录的Access数据库或历史表。
SQL查询
SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。结构化查询语言(SQL)可用于查询、更新和管理Access等关系数据库。
当您在查询设计视图中创建查询时,Access会在后台构造一个等效的SQL语句。事实上,在查询设计视图的属性表中,大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。如有必要,可以在SQL视图中查看和编辑SQL语句。但是,在SQL视图中对查询进行更改后,查询可能不会像以前在设计视图中那样显示。
一些SQL查询,称为"特定于SQL的查询和无法在设计网格中创建。对于传递查询、数据定义查询和联合查询,必须直接在SQL视图中创建SQL语句。对于子查询,可以在查询设计网格的“字段”行或“条件”行中输入SQL语句。