有三个选项:
公式:使用公式建立开票模板。如果数据量很大,运行速度会很慢。
VBA:如果你精通VBA,什么都不是问题。
权力支点:这个你要多了解。DAX写一个数据模型,刷新数据就可以得到结果。
说到可伸缩性,VBA和
如果算上几个人的小公司,可以说国内80%以上的库存管理都是用excel完成的。
在使用excel之前,人们用总账管理来开发票,很多小微公司今天还在用。格式大致如下:存货名称、规格、单位、上年结存数量、日期、入库数量、出库数量、结存数量,一一记下。翻一年,再拿一本书来记。麻烦的是补上一年的余额。
把这一套东西搬到excel就是基于账户的进销存管理。尤其是销售公司,合同号和客户名称也记录在内,相当于同时做了两个台账:库存台账和合同台账。一些有ERP系统的公司仍然有手工做总账的习惯。
随着年轻人的参与,他们知道excel函数,有些人甚至知道VBA编程。有了excel,有了更多的"高级"版本,主要体现在三点:1)入库和出库记录分开做;2)自动计算现有量;3)能产生一些常见的报表。
总之,用
用excel开发票可以快速使用,但是有一定的局限性,不能移动。如果有和手机excel表一样的功能,可以实现手机版的进销存管理。
现在我们用进销存软件管理导出excel表格,手机可以用,电脑可以备份。手机操作还可以实现多人协同管理,更适合现代企业管理需求。
现在让我们s打开发现小程序,分享给同事。同事打开,会生成一个盘点表的账号,在我的界面里复制,发给你。可以在首页协同管理搜索他,添加好友。朋友可以在我的界面协同申请中验证双方。协同管理,同时还可以通过扫码添加好友,扫描好友个人中心简化一下,最右边小图标弹出的二维码就可以了。
比如我们都有,现在可以通过添加库存表产品的内容生成条码,可以扫码进出产品。如果原来的产品上有条形码,我们只要在下面输入数字就可以了,同时员工可以用手机互相配合,这些记录都会显示在手机上,个人操作的所有记录都可以追踪。
可以实现日常库存盘点、库存不足和过期的查询和预警功能,以及客户管理等其他运营功能,实现多部门共享的实时对账和物资采购。
最后,我们在导出excel表格的时候,可以实时知道详细的记录,包括存货的进出时间,负责人,比原来只有数字的表格更全面。