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添加数据有效性的方法 关于Excel的数据有效性和条件格式如何设置?

   2023-05-07 企业服务招财猫110
核心提示:关于Excel的数据有效性和条件格式如何设置?您可以使用数据有效性和条件格式来解决:。1.用数据有效性定义数据长度。用鼠标选中你的数据范围,点击数据-有效性-设置,有效性条件设置为允许文本长度等于5(

关于Excel的数据有效性和条件格式如何设置?

您可以使用数据有效性和条件格式来解决:。

1.用数据有效性定义数据长度。用鼠标选中你的数据范围,点击数据-有效性-设置,有效性条件设置为允许文本长度等于5(具体条件可以根据你的需要更改)。还可以定义一些提示信息,错误警告信息,是否开启中文输入法等。,然后定义后确定。

2.使用条件格式以避免重复。单击列中的第一个单元格,单击格式-条件格式,将条件设置为"公式Countif($a:$a,$a1)1",点击格式-字体-颜色,选择红色,点击确定两次。使用格式画笔将此单元格的条件格式复制到其他单元格。此设置后,如果输入的数据长度错误,会有提示,如果数据重复,字体会变红。

Excel如何在数据有效性中添加多个公式?

基本思想是:

1.方便参考以下公式,重新整理原始数据;

2.首先,建立一级数据有效性。

具体操作:数据-数据有效性(会弹出相应的对话框);

3.定义名称,例如:("公司和,参考公式为:IND:$O$6,MATCH(Sh:$O$2,)

)注意,在创建公司名称时,鼠标放在单元格I2中。)也定义名称("类型")用于三级数据有效性,引用公式为:OFFSET(Sheet1!$Q$3,匹配(Sheet1!$I2,$Q$2:$z$2,)-1,5,)注意,创建类型名时,鼠标放在单元格J2中)

4.创建第二级数据有效性,具体为:数据-数据有效性(会弹出相应的对话框);在对话框中:选择"连载"在"允许和列并输入"公司和在"源与源专栏。5.按照步骤4创建第三级数据有效性,只需输入:在"源与源专栏。

excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?

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我m哥明,前麦肯锡战略顾问,埃森哲管理顾问。我有13年的时间。;职场经验。我我是个,喜欢用思维导图构造PPT。欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。一、核心视图Excel数据有效性设置可以达到以下目的:

确保数据的一致性。当下拉列表中的数据更新时,只要下拉列表被引用,数据就会自动更新,以保证数据的一致性。

为了保证数据的有效性,只能从下拉列表中选择数据,否则系统会报错,数据无法保存。

提高效率,维护下拉列表等地方。都是直接引用。

二、如何设置下拉菜单Let咱们先看一看现场,然后再看怎么做。示例包括两个部分。(1)班级栏只能输入或选择一年级和七年级。(2)选课后,根据上课内容对科目进行限定。例如,只有"语文和数学可以选一年级和"语文、数学、英语、历史和地理可以入选七年级。

图一。根据一级下拉列表的内容自动匹配二级下拉列表的内容。

步骤1(1)首先,维护下拉列表。比如班级包括一年级和七年级,科目,一年级有语文和数学,七年级有语文、数学、英语、历史、地理等。

图二。方便定义一级下拉列表和二级下拉列表的内容。

步骤2(2)单击[类别]列以验证数据。

步骤3(3)在“数据验证”页面上,选择系列,并将来源设置为先前定义的下拉列表。

附:有效性验证测试:手动输入其他文字,如999,Excel提示数据验证不匹配,因为此栏只能选择一级和七级。

图3、4和5根据有效性验证规则限制了第一级下拉列表。

第四步(4)不同年级的科目与年级相关,需要先定义年级列与科目列的控制关系。

方法:保留公式、名称管理器、新建和参考位置,并定义任何名称。

步骤5(5)点击数据验证,系列,并输入"间接(D3)和"在"账户和账户,其中D3是"阶级和阶级。这样,如果选择不同的班级,就会出现不同的账号。

图6和图7根据一级下拉列表的内容自动匹配二级下拉列表的内容。

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