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职场人必备的7个工具你都在用吗 Excel最常用的操作都有哪些?

   2023-05-07 企业服务招财猫90
核心提示:Excel最常用的操作都有哪些?Excel通常用来制作表格,完成各项数据汇总,其中有蛮多比较实用的操作,下面就给大家介绍下,希望可以帮助到大家。删除空格表格中包含多个空格怎么办?使用【CtrlG】呼出

Excel最常用的操作都有哪些?

Excel通常用来制作表格,完成各项数据汇总,其中有蛮多比较实用的操作,下面就给大家介绍下,希望可以帮助到大家。

删除空格表格中包含多个空格怎么办?

使用【CtrlG】呼出定位键,选择【特殊定位】,在弹出框中选择【空值】并确定,点击【开始】—【格式】—【删除】,选择删除单元格即可。

删除重复项表格中包含多个重复数据怎么办?

选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】,在弹出框中设置详细参数,比如是否保留标题行,是否将空格作为重复项等并确定。

合并数据表如何将多个数据表合并?

选中【数据】—【合并计算】,在弹出框中将函数修改为【求和】,分别选择并添加需要的【引用数据源】,勾选下面的【最左列】【首页】【建立数据源之间的联系】,点击确定。

提取生日如何快速提取生日?

选中单元格,点击菜单栏【公式】-【插入函数】,在其弹出框中选择【常用公式】-【提取身份证生日】,在【参数输入】中选择提取区域,点击【确定】,设置完毕后使用填充柄下拉填充数据。

快速求和如何对空值进行求和?

全选行或列数据以及求和单元格,使用【CtrlG】组合键呼出定位弹出框,选中【空值】并确定,使用快捷键【Alt】对空值单元格求和。

快捷键CtrlAltV:选择性粘贴

Ctrl方向键:移动到当前数据区域的边缘

Ctrlhome:移动到窗口左上角单元格

CtrlTab:工作蒲之间的转换

CtrlD:向下填充

CtrlE:快速填充

Ctrl;:快速输入当天日期

Ctrlshift;:快速输入当前时间

Ctrl鼠标滚轮:放大或缩小页面比例

CtrlEnter:确认填充

比较实用的几类Exc

职场书籍能起到作用吗?

职场书籍能否起到作用,取决于你当前在工作上需要哪些实用技能,能够立刻派上用场的,以及你对新技能的学习方法、掌握和运用程度。

书籍主题快速阅读术当我们明确某技能或主题的知识大背景之后,通过书籍主题快速阅读术学习。

通过豆瓣读书网站,搜索手账关键词可以找到某些书籍,从而通过右边的相关推荐豆列可以找到同类型主题书单,进而知道该领域的著名作者。

↑豆瓣搜书找到相关豆列

以下就是找到的手账豆列书单,基本就可以涵盖我们要学习的手账书籍了。通过购买纸质书籍、Kindle/豆瓣阅读/多看付费电子版等形式,准备市面上容易购买到的书籍资源。

↑手账主题豆列

准备好书籍资源后,建议先用思维导图用手动形式输入每一本待学习书籍目录,这样可以加深印象,原来手账主题可以有这么多方方面面介绍,不同书籍之间有哪些共同和不同的知识模块描述。

↑思维导图整理手账书籍目录

关于书籍如何速读,首先观念的改变尤为重要,读书应铭记二八原则和知行合一,我们只需要花费20%的时间来获取书本80%的知识,没有必要为了剩下20%的时间花费掉80%的时间,我们可以用80%的时间来多读几本书或者反复精读前面发掘的好书。

读书的目的不是为了摘抄,不是为了用荧光笔划重点,不是为了用思维导图整理书本结构,不是为了记住书本内容,甚至不是为了写文章。

读书是为了去“行”动,将书本知识结合个人经验去改善工作生活,俗称拆书。

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