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怎么把纸质版文件扫描成电子版 怎么把纸质文件转换成PDF文档?

   2023-05-07 企业服务招财猫70
核心提示:怎么把纸质文件转换成PDF文档?如何将纸质文档转换成pdf文档?随着互联网的深入发展,大数据和云计算逐渐走进人们的生活。;的工作和生活,信息互联变得越来越重要。如何将传统纸质文献数字化,实现信息共享,

怎么把纸质文件转换成PDF文档?

如何将纸质文档转换成pdf文档?

随着互联网的深入发展,大数据和云计算逐渐走进人们的生活。;的工作和生活,信息互联变得越来越重要。如何将传统纸质文献数字化,实现信息共享,成为人们迫切需要解决的问题。

Pdf文档之所以被大家认可,是因为它完美的保留了原始的文件格式,不容易被修改,并且兼容多种系统。为了保留文档的原始风格,人们通常会选择将其保存为pdf格式,并与他人分享。有两种方法可以将纸质文档转换为pdf文档:

一种是使用传统扫描仪,每台扫描仪都配有专门的扫描软件,可以将纸质文件快速扫描成pdf文件,尤其是一些高速扫描仪,扫描速度快,操作智能便捷。

另一种是事先用第三方软件拍摄文档照片,然后用第三方软件统称为pdf文档。第三方软件很多,我推荐WPSOffice2016,比较好用。这个软件普及率很高。像Word,几乎人人都知道,所以很好用。

让让我们了解一下这两种将纸质文档转换成pdf文件的方法。

一、使用扫描仪由于每个扫描仪配备的扫描软件不同,操作方法也不同。当然,基本操作方法是一样的。在这里,我以联想多功能机为例进行介绍。这款一体机集打印、复印、扫描、传真功能于一体,其扫描软件使用起来非常方便。

启动扫描软件,点击"配置"右上角的按钮。

选择按钮设置-扫描-文件。在打开的文件设置对话框中,从文件类型下拉列表中选择pdf。其他参数可以根据自己的需要设置。

点击确定返回主界面,点击"文件"图标开始扫描,扫描后会在保存的目录下自动生成一个pdf文档。

二、WPSOffice2016WPSOffice2016有一个特殊的功能,就是word文档可以直接保存为pdf文件,这样我们就不用不用找一些专门的pdf编辑工具来制作pdf文件,极大地方便了用户操作。这也是我一直推荐办公软件WPSOffic:您可以同时插入多张图片来生成一个pdf文件。

如果你想把插入的图片按一定的顺序排列,比如我们拍照的书,让他按顺序生成一个1到100页的pdf文件。这时候就要给拍摄的图片按顺序命名,比如001到100,这样在批量插入这些图片的时候,就会自动按顺序排列。

以上两种方法各有利弊。扫描仪扫描的文档质量很高,但是需要购买专用扫描仪,投资大,操作起来有点麻烦。WPSOffic

如何用复印机扫描文件成电子版?

首先,将文件放入复印机,并选择复印机上的扫描功能。其次,在计算机控制面板中打开复印机设备,然后点击扫描。

第三次扫描文件完成后,电脑会自动打开保存路径的文件夹,这时你就可以看到扫描的文件了。然后点击鼠标右键,选择将文件转换成PDF文件,就可以解决这个问题了。

 
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