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怎么做ppt图片步骤 怎样做图文并茂的ppt?

   2023-05-06 企业服务招财猫70
核心提示:作为专业人士,掌握PPT制作是一项基本功,能够做出高质量的PPT很有可能为你的职场表现加分。做PPT的时候"图文并茂确实是公认的提高PPT质量的方法之一。毕竟"文字不如表格,表格不像图片",并举例说明

作为专业人士,掌握PPT制作是一项基本功,能够做出高质量的PPT很有可能为你的职场表现加分。做PPT的时候"图文并茂确实是公认的提高PPT质量的方法之一。毕竟"文字不如表格,表格不像图片",并举例说明其优点:

通过视觉表现,大大减少纯文字阅读的枯燥感。

利用画面/造型的特点来强化核心观点,便于观众理解。

解决版面空洞、缺乏层次、缺乏质感的问题。

如何实现图文并茂的PPT?个人认为以下三点(及延伸内容)非常重要。为了理解清楚,我用思维导图来总结和呈现它们:

一、PPT的作用是什么?为了更好的辅助演讲者传达他想要表达的思想,内容是PPT的核心部分。无论是用图片说明还是动画演示,最终目的都是为了突出内容,也就是为演讲者服务。所以有了图文,第一步一定是对内容的处理,大致可以分为内容提炼和内容结构化两种情况。

1.精炼的内容

在绝大多数PPT使用场景下,PPT只需要保留核心思想即可。毕竟,演讲者说的是重点,所以我们应该"去冗余,保留精华,化繁为简对于内容。例如:

2.结构化内容

几乎每个人s的阅读习惯倾向于模块化阅读,容易理解,就像做年终总结时把内容分成1、2、3、4、5甚至更多的部分,因为结构更清晰,更容易阅读理解。对于PPT中的内容,尤其是大段的内容,能分成小节的内容一定要分成小节,便于演讲者表达,也便于听众接受观点。例如:

第二,添加图片/图形。内容经过处理后,就可以图文并茂了。说白了就是给页面添加图片或者图形。怎么加?可以根据图片/图形在PPT中的作用来补充,我大概总结了三种情况:

用图片或图形作为背景来丰富页面。

用图片解释要阐述的观点。

用图片或图形装饰页面。

通过例子一个一个来看:

1.用图片或图形作为背景来丰富页面。

如果只是将内容放在空白的PPT页面中,显然会显得枯燥和直白,所以在版面上铺设图片或图形可以提高页面的层次感和质感,比如(老两口的照片作为背景):

2.用图片说明观点。

就像发朋友圈一样,如果你只是说"我今天爬了长城,不妨加个张长城拍个照,因为更真实,更有代入感。PPT加图也是一样,借用图片的特点来增强对观点的解释是常用的方法。比如(加一辆电动摩托车给你一种代入感):

3.用图片或图形装饰页面。

我们常说PPT需要"抛光",也就是说要优化90%页面的细节。让它接近100%。打磨过程中经常使用各种图片和图形来增强页面的层次感和质感。比如(用小图标既是美化又是形象):

第三,唐不要篡夺主人的权力。;的角色。当使用图片或图形来实现插图时,必须遵循"内容为王唐不要让图片或图形吸引观众的注意力。在使用它们的时候,我总结了两种方法:

使用与内容高度相关的图片或图形。

弱化图片或图形

通过例子一个一个来看:

1.使用与内容密切相关的图片或图形。

还是以朋友圈为例,正文写着"我今天爬了长城,结果是一张"帅哥美女沙滩排球。很多人可能会去图,不太关注内容。因此,使用与文本内容相关性强的图片或图形是为了使页面成为一个整体,而不占用观众的更多注意力。比如(用地球代表世界是合理的):

2.弱化图片或图形。

这样更容易理解,弱化画面容易争夺观众注意力的特点,突出内容。弱化的方法有很多,比如使用模板、单色处理、黑白处理、模糊处理、切割处理等等。比如(不仔细看可能不知道背景图是什么):

综上所述,要想完成一个高质量的图文并茂的PPT,需要考虑的点很多,需要在实践中摸索,只有不断的实践,才能出高质量的作品。

如果对你有帮助,欢迎关注"木易PPT",还有更多干货帮你不断提升PPT水平!

注:以上案例图片部分来自"朋友圈"仅供分享和学习。

方法一:在大纲视图中打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡中单击鼠标,按CtrlA选择所有内容,然后使用CtrlC或右键从快捷菜单中选择复制,将内容粘贴到Word中。

 
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