有时候我们从网上下载文章粘贴到word中，会发现有很多无用的空行。如果我们一行一行地删除它们，将会花费很大的精力。让下面我们来谈谈如何批量删除它们。
首先，把从网上下载的文件粘贴到记事本中，然后"复制"和"粘贴"他们从记事本到Word文档，这将自动删除许多空白行。
第二，如果有一些空行有回车，执行编辑-替换，回车"宝洁公司在“查找内容”栏中(p前面的小符号是数字6的shift键)，输入"宝洁公司在替换列中，最后点击全部替换删除多余的空行。删除换行符(像这样"↓")的网上下载资料。在搜索框中输入半角L(英文中小写L不是数字1)，不要在替换框中丢失任何内容。单击全部替换可删除大量换行符。
批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等。
在网页上复制文章的时候，它的格式也被复制了，所以粘贴的时候会出现很多麻烦。如果我们想删除其他非文本符号，软回车，制表符等。，我们只需要删除这些特殊符号或者替换它们。您可以使用"替换"命令在"编辑"菜单栏来更容易地完成它。此外，您可以使用"粘贴特殊"由Word提供:复制后，进入Word并单击"编辑→选择性粘贴命令，如图所示。此外，还可以使用间接的方法，将内容复制到记事本中，然后从记事本中复制，再粘贴到Word文件中。
提示:对于一些特殊符号，需要知道它的输入表示。例如，"L"意味着软回车宝洁公司意味着硬回车T"意思是标签M"表示手动分页长破折号"(-)，"短划线"(–)，"L"意味着手动换行和"N"表示分栏符。
1.将光标放在要替换的文件的开头或范围的开头。
2.打开“查找替换”对话框。
3.在搜索框中输入一个空格字符。
4.将光标放在"替换为"盒子。
5.在"高级"选项，在"替换"标签。
按CTRLH打开替换对话框，用光标找到搜索内容输入框，然后单击"高级"选项并选择"手动换行"in"特殊字符"
将光标放在"替换为"内容输入框中，选择"段落标记"in"特殊字符"点击"替换所有"。