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excel表格数据处理方法 excel计算数据后删除原来数据怎么让结果不变?

   2023-05-06 企业服务招财猫10
核心提示:excel计算数据后删除原来数据怎么让结果不变?平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,

excel计算数据后删除原来数据怎么让结果不变?

平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。

其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。

今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤:

1、用【WPS】

打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】

→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】

,可去除高亮

删除重复数据

步骤:

1、

用【WPS】

打开需要处理的数据

2、

单机上方工具栏中的【数据】

3、

选择【数据工具】

→【删除重复项】

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,

此功能非常人性化!

步骤:

1、

用【WPS】

打开需要处理的数据

2、

在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,重复,)】

,在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】

,需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】

来填写。

3、

最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后

,下拉即可

条件格式

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤:

1、

用【WPS】

打开要处理的表格数据

2、

选择需要处理的数据区域

3、

在上述【开始】

功能栏中选择右方的【条件格式】

4、

选择【突出显示单元格规则】→【重复值】

,后边可根据自己需要进行选择

办公技能延伸

在我们日常工作中,PDF是受到大家热烈欢迎的一种文件格式,简洁美观,并且不易修改,如果我们想将手中的PDF文件进行PPT幻灯片展示的时候,就会很麻烦。

今天教各位一个方法,将PDF文档转换为PPT文件,就可以进行PPT幻灯片展示了。

excel表格分页后内容显示不全?

1.双击打开要处理的excel表格。

2.打开之后,鼠标右击显示不全的单元格,在弹出的菜单中,选择设置单元格格式。

3.在弹出的对在对话框中,选择对齐选项卡,在自动换行前打勾,然后单击下面的确定。4.设置完成后,excel中的所有文字都会出现。

 
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