excel计算数据后删除原来数据怎么让结果不变?
平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。
如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。
其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。
今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。
查找重复数据
步骤:
1、用【WPS】
打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的【数据】
3、选择【高亮重复项】
→【设置高亮重复项】→确定
4、选择【清除高亮重复项】
,可去除高亮
删除重复数据
步骤:
1、
用【WPS】
打开需要处理的数据
2、
单机上方工具栏中的【数据】
3、
选择【数据工具】
→【删除重复项】
使用函数查找重复数据
使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,
此功能非常人性化!
步骤:
1、
用【WPS】
打开需要处理的数据
2、
在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,重复,)】
,在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】
,需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】
来填写。
3、
最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后
,下拉即可
条件格式
使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。
步骤:
1、
用【WPS】
打开要处理的表格数据
2、
选择需要处理的数据区域
3、
在上述【开始】
功能栏中选择右方的【条件格式】
4、
选择【突出显示单元格规则】→【重复值】
,后边可根据自己需要进行选择
办公技能延伸
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excel表格分页后内容显示不全?
1.双击打开要处理的excel表格。
2.打开之后,鼠标右击显示不全的单元格,在弹出的菜单中,选择设置单元格格式。
3.在弹出的对在对话框中,选择对齐选项卡,在自动换行前打勾,然后单击下面的确定。4.设置完成后,excel中的所有文字都会出现。