如何将PPT做的更完美?
想做好一份PPT,操作绝不是最重要的。这就像做一道菜,食材和佐料都一样的,蒸煮炸炒的方法都一样,但有的人做出来只是能吃,有的人做出来好吃,让人无法忘怀。
同理,一样的内容,有的人做出来的PPT只是文字的堆砌,有的人做的PPT逻辑结构清楚、视觉感官很好。由于PPT本身就是一个具有视觉化功能的演示软件,是一个用于高效沟通的工具。如果PPT做不好,干扰了观众的理解,那还不如不要PPT。
▏第一种表达
▏第二种表达
如上面的两张PPT,表达的内容完全一致,很显然,第二种表达更舒适,容易让观众接受。虽然从排版上看,第一种表达遵从了排版的基本规律,对齐、对比这些原则也都用上了,但是还不够好,它最大的问题就在于内容没有做到可视化。这就是为什么PPT的操作我都会,也掌握了一定的排版技巧,但是依然做不好PPT的原因。
▏可视化的重要性
那么什么是可视化?可以先思考这样一个问题,为什么最早的信息传达工具是象形文字,因为象形文字是最形象最直观的纪录所看的东西。当然后面逐渐发展成为今天的各种文字。在PPT中,对信息进行可视化,让人一下子就记住,既是演讲者的需要,也是观众的需求。前者是辅助表达,后者是便于理解。
来看一个例子,我们想表达戴望舒的《雨巷》这种意境,如果用下面这页PPT感觉也还不错,但是这需要观众去想象那种诗人看到姑娘的场景,而想象的结果因人而异。
如果你在演讲或教学,你心中自有你想象的样子,观众所理解的未必和你一致。为了精确表达,不如换成下面这样的PPT。那种诗人的感觉一下子就抓住了观众的心思,把你代入到诗中去。
那么,在PPT中有哪些内容可以做可视化?可视化的载体是什么?针对这两个问题,我着重来介绍一下。在PPT中,有文字可视化和数据可视化两种。而具体到可视化的载体,那就需要根据情况来看了。
第一种:文字可视化
文字是PPT的血液,有了文字,才能更好的把每一页PPT串联起来。但是PPT不是WORD,文字必须要经过凝练,简短有力。诸如描述性的文字和意义不大的内容需要删除或者弱化。这是做可视化之前首先要考虑的问题。
如下面这个例子,我们如何才能做好一份PPT,这句话说出来没任何问题,但是放到PPT上就不合适,“我们”“才能”“一份”这些词都属于描述性词语,在PPT中应该避免使用。
文字要求精简后,有两种做可视化的关键点。
第一个就是要分析文字本身要传达内容之间的逻辑关系