如何制作具有专业感的PPT?
谢谢你邀请我。我做了这么多年的PPT定制设计,制作PPT的流程一步步优化。现在流程基本定了。今天我想和大家分享一下PPT的制作过程。
做PPT之前,不要不要立即打开PPT软件开始创建新文档。
首先,我们应该在头脑中构想我们应该做什么。如果灵感思路还没有成型,就要开始做PPT,这样可以发现思路很容易中途误入歧途,往往做得很慢。
首先要了解PPT的基本信息:
我们拿到PPT之后,需要知道这个PPT是用来做什么的,PPT主要是给谁看的,主要展示在哪里。
比如工作汇报类的PPT就是帮你汇报工作的,所以数据和工作进度要用PPT表达清楚。这类PPT的受众是同事和领导。不存在不懂专业术语的问题,需要把PPT做得更专业。
如果是做培训课件,观众可能对一些专业术语不太理解,可能会用小图标或者其他视觉处理来辅助讲解。
此外,的场地也需要注意。比如大型发布会,会场比较大的时候,为了照顾后排的观众,字体要适当放大,背景颜色选择投影效果好的,可以根据具体会场适当调整。
所以在做PPT之前,一定要先了解这些信息,对症下药。否则你就会本末倒置,经常浪费时间。
思考表达:就像导演拍电影一样,做一个PPT。你自己就是导演,你要弄清楚如何准确地把你想表达的东西传达给观众。
经常听演讲的听众会知道,演讲者在阐述观点时是有套路的。如何吸引观众和引导观众思维是他们必须研究的一个重要问题。同样,他们在做PPT的时候也要思考这些东西。选择正确的表达来展示你的内容。
如果选择总分形式,文章逻辑清晰,结构也容易理解
递进式更符合人的思维,并逐步挖掘内容。这种类型比较适合学术PPT。
列出逻辑框架。在复杂的文档中,逻辑非常重要。在做PPT之前,首先要理清自己的思路。
我用的最多的就是画思维导图,一般是借助专业的思维导图网站,比如百度脑图,xmind。
或者你可以在白纸上手动画一个逻辑框架。
文字内容的传递过程简单来说就是从Word到PPT。
如果有现成的Word文本草稿,可以按照上一步画的逻辑框架组织文本,然后把文本放到PPT行上。
如果没有书面稿,把你想表达的核心思想提炼成文字,放在每页的PPT上,合理规划。在这个时候,你不不需要考虑如何美化和建立一个页面信。剩下的,只是做适当的排版。
确定呈现风格导演在拍摄前要确定影片的基调或风格类型,并根据这些使用一些合适的呈现元素。
PPT也是如此。为了更好的展示页面,传达辅助信息,需要确定整个PPT的风格。
PPT的风格通常是通过背景、颜色、字体等元素来展现的。
PPT在几个方面进行了修改。
美化设计
整体风格一旦确定,就可以逐页修改。这时候为了让页面更好看,优化页面元素的设计,可以添加一些小图标、png素材、图片、背景图片等丰富的页面层次感。
好了,要做到这一步,一张PPT就能大致完成。其中制作PPT之前的工作不会花太多时间,时间最长的是一页一页修改美化PPT的过程。
最后用一张图总结一下:
希望以上对你有帮助!
另外,我觉得在制作过程中搜索相关资源会很浪费时间。例如,如果你想找到一个地图页,你会秃顶,如果你看了很多材料,但可以我找不到合适的。
因此,随时收集资源是一个好习惯,但大多数人不这样做。;我没有时间做这件事。在这里,我为大家准备了一些PPT资料,回复关键词【PPT礼包】即可领取!
ppt怎么做地图区域?
最快捷的方法就是网上会有现成的地图模板,下载后可以直接复制编辑。