EXCEL文件为什么占那么大的空间?
原因:表格中空行过多,占用了表格容量。解决方案:
1.打开excel,首先选择其中一个表。
2.将鼠标滑动到表格末尾的空白行。
3.选择整个空白行,使用快捷键Ctrlshift↓选择空白行下面的所有空白。
4.单击鼠标右键选择删除选项。
5.删除后,点击保存按钮。
6、文档容量变小,可以依次操作其他表格。
excel太大怎么确认?
1.首先,打开我们的Exc
excel表插入word文档显示不出来?
1.将Excel表单插入Word文档。
在Excel中选择表格并复制它。在Word文档中单击表格插入点并粘贴它。
如果希望插入到Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而改变,可以选择命令"匹配目标区域的单元格样式并链接到Excel"or"保持源格式并链接到Excel"在粘贴表格右下角的粘贴选项中。
2.将Excel表格插入到Word文档的现有表格中。
在Exc
别人发过来的Excel,里面数据不是很多,为什么会很大?
Excel突然变得很大,原因是excel中存储了太多的内容,但是我们可以我看不见他们。大致可以分为三种情况。让让我们一步一步地跟着我。
第一,有空格。如下图,我们可以看到这个excel的大小将近22mb,但是打开这个excel之后只有一个表格。
这时候可以试试表内是否有空格。我们按CtrlH调出替换窗口,在搜索内容中输入一个空格,然后不要不要在替换为中输入任何内容,直接点击确定,空格将被批量替换。
第二,有空白对象。当我们用空值替换空格时,可以看到表中还剩下将近9mb,然后我们开始删除空白对象。
所谓空白对象就是形状、文本框等。我们插入,但是它的填充颜色和边框设置为透明色。
删除丢失的对象。我们可以使用定位条件来删除它们。首先我们按F5调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象,然后点击确定,然后直接按delete键删除所有空白对象。
第三,有隐形人物。完成以上两步后,我们可以看到表中还剩5。.4mb.这时候就要考虑除了空格之外是否还有看不见的字符,这些字符在我从系统导出的表格中很常见。这样的字符起到占位符的作用。
删除不可见字符只能通过删除表格中未使用的单元格来实现。比如这里我们需要先选中H列,然后按Ctrlshift右箭头键选中H列右边的所有列,再点击鼠标右键选择删除。然后我们选择第12行,按Ctrlshift向下键选择该行到下一行的所有行,然后单击鼠标右键选择Delete。
当这一步完成后,我们可以看到桌子只有9.36k,这是桌子的大小。
以上是表格变得极其庞大时的解决方法。如果遇到这样的问题,可以通过这三个操作删除表格不可见的部分,将表格改回合适的大小。
我从零到一都很优秀。关注我分享更多excel技巧。