怎么把纸质文件转换成PDF文档?
纸质文件如何转换为pdf文档?
随着互联网的深入发展,大数据、云计算逐步走进了人们的工作生活,信息互联互通现在越来越重要。如何将传统的纸质文档数字化,实现信息的共享,成了人们迫切需要解决的问题。
pdf文档因为它完美保留了原始文件格式,不易被修改,而且多系统兼容,所以得到了大家的认同。为了保留文件的原始风貌,人们一般都会选择将它保存为pdf格式,然后分享给别人。将纸质文件转化为pdf文档有两种方法:
一种是用传统的扫描仪,每种扫描仪都配有专用的扫描软件,利用它可以快速将纸质文件扫描成pdf文件,尤其是一些高速扫描仪,扫描速度快、操作智能方便。
另一种是使用第三方软件,事先将文档拍成照片,然后用第三方软件将他们合称为pdf文档。第三方软件很多,我给大家推荐是一个简单易用的WPSOffice2016。这款软件普及率高,与Word的一样,几乎人人都会,所以很容易上手。
下面我们就详细了解这两种将纸质文档转换为pdf文件的操作方法。
一、用扫描仪由于每种扫描仪所配的扫描软件不同,所以操作方法各异。当然基本操作方法是一样的。这里以我所用的联想多功能一体机为例进行介绍。这个一体机集打印、复印、扫描、传真功能于一身,它配的扫描软件使用非常方便。
启动扫描软件,单击右上角的“配置”按钮。
依次选择“按钮设置—扫描—文件”,在打开的“文件”设置对话框中,在“文件类型”下拉列表中选择“pdf”,其他参数可以根据自己的需要设置。
单击确定按钮,返回主界面,单击“文件”图标,开始扫描,扫描结束就会在保存目录中自动生成一个pdf文档。
二、用WPSOffice2016WPSOffice2016有一个特色功能,就是可以将word的文档直接保存为pdf文件,这样我们就不用去找一些专门的pdf编辑工具来制作pdf文件,大大方便了用户的操作。这是我一直给大家推荐办公软件用WPSOffic:你可以同时插入多张图片,生成pdf文件。
如果你想让插入的图片按一定的顺序排列,比如我们拍照的书本,让他从1到100页顺序生成一个pdf文件。这时就需要将拍照的图片按顺序命名为如001到100,这样在批量插入这些图片时,就会自动按顺序排列。
以上两种方法各有优缺点,用扫描仪扫描的文件质量高,但需购买专用的扫描仪,投入大,操作也稍嫌麻烦。用WPSOffic
手机怎么做电子稿?
在手机上写电子版文字的方法:
1、一般可以在手机上安装手机版的WPSOffice软件,首先打开该软件,然后点击右下方的加号。
2、接着选择想要新建的文件类型。
3、最后点击页面左边的“新建空白”,之后在这里面就可以写电子版的文字了。
4、可以在WPS中随意的打开一个文档,然后点击下上方的编辑,就可以进入到编辑状态,而且在下方有自动换行以及其他工具,比如字体的设置,文档的排列等等,一些简单的工具,基本可以满足日常的需求。
5、编辑完了以后,点击上方的完成,即可进行保存,操作起来也是比较的方便。
也可以打开搜索“迅捷文字识别”这个小程序,对准你需要转换成电子档的纸质文件拍照,数秒之内就可以识别成功,然后一键导出成Word就可以了。